Inventaire: signification, classification et besoin

Dans cet article, nous discuterons des points suivants: - 1. Signification de l'inventaire 2. Classification de l'inventaire 3. Besoin 4. Nature 5. Motifs de détention 6. Structure du marché et inventaires 7 . Coûts de détention 8. Méthodes d'évaluation des stocks.

Signification de l'inventaire :

L'inventaire est le sang vital des industries. Mais un excès ou une pénurie d'inventaire est néfaste. C'est l'élément le plus important du fonds de roulement.

Le terme stock est utilisé pour désigner le stock disponible à un moment donné, comprenant les matières premières, les produits en cours de fabrication et les produits finis. Un inventaire a une importance primordiale à des fins comptables pour déterminer le revenu correct pour une période donnée. L'inventaire joue un rôle très important dans la détermination du bénéfice d'une entreprise.

Dans le secteur financier, les stocks sont définis comme «la somme de la valeur des matières premières, des carburants et lubrifiants, des pièces de rechange, des consommables d'entretien, des produits semi-finis et des stocks de produits finis à un moment donné».

SE Walters déclare: «Le terme inventaire désigne les stocks du produit qu'une entreprise propose à la vente et les composants qui le composent».

James H. Green a déclaré: «Un inventaire concerne les articles mobiliers de l'entreprise qui devraient éventuellement faire partie du flux commercial».

Classification de l'inventaire :

L'inventaire peut être classé dans les catégories suivantes:

a) Inventaire des matières premières:

Cela consiste en matériaux de base qui n'ont pas encore été engagés dans la production dans une entreprise de fabrication. Matières premières achetées à des entreprises pour être utilisées dans les activités de production de l'entreprise. Le maintien des stocks de matières premières a pour objectif de découpler la fonction de production de la fonction d’achat, afin que les retards d’expédition des matières premières ne provoquent pas de retards de production.

b) Magasins et pièces de rechange:

Ceci inclut les produits qui sont des accessoires pour les principaux produits fabriqués aux fins de vente. Des exemples de magasins et de pièces de rechange sont les boulons, les écrous, les colliers de serrage, les vis, etc. Ces pièces de rechange sont généralement achetées à l’extérieur.

c) Inventaire des travaux en cours:

Ceci inclut les matériaux qui ont été engagés dans le processus de production mais qui n'ont pas été achevés. Plus le processus de production est complexe et long, plus l'investissement dans les stocks de travaux en cours sera important.

d) Inventaire des produits finis:

Ce sont des produits finis en attente de vente. Le but des stocks de produits finis est de découpler les fonctions de production et de vente, de sorte qu'il ne soit plus nécessaire de produire les produits avant qu'une vente puisse avoir lieu.

Sur la base des fonctions, les stocks peuvent être classés dans les quatre types suivants:

i) Inventaires par taille de lot:

Certaines entreprises préfèrent acheter des matériaux en vrac car elles bénéficient d'une réduction sur leurs achats en vrac. Les grandes entreprises peuvent se permettre d’acheter de grandes quantités. Produire les biens en quantité exacte par rapport à leur demande n’est généralement ni possible ni pratique. Certains stocks s’accumulent. Les stocks ainsi accumulés sont appelés stocks de la taille d’un lot.

ii) Stocks de fluctuation:

En raison de facteurs liés à la demande et à l'offre, le marché de certains produits de base ou matières premières fluctue généralement. Cette fluctuation est marquée pour les produits agro-industriels.

Lorsque la disponibilité des matières premières est saisonnière, des stocks en vrac sont achetés et stockés tout au long de l’année afin de répondre à la forte demande de la saison. La demande fluctuant dans le temps et ne pouvant être prédite avec précision, certains stocks de réserve sont nécessaires. Ces stocks de sécurité sont des stocks de fluctuation.

(iii) Stocks de transport:

Le responsable des stocks de l'entreprise privilégie les faibles stocks pour réduire les coûts des stocks. Cependant, cette politique augmente les ruptures de stock, les commandes en souffrance, la paperasserie, les cycles de production spéciaux et le transport de fret rapide à coût élevé.

Les matières premières sont transportées de leur lieu de production à l'entreprise qui en a besoin. Les marchandises et les matières premières en transit ne pouvant desservir ceux à qui elles ont été envoyées, ces marchandises ou ressources en transit représentent des stocks de transport.

(iv) Inventaires d'anticipation:

Lorsqu'une entreprise prévoit une hausse des prix ou introduit les outils de promotion commerciale, elle devra accumuler des stocks. Les matières premières peuvent être stockées sous forme de produits semi-finis ou stockées dans leur forme d'origine. Ces stocks sont appelés stocks d'anticipation.

Besoin d'inventaire :

Un homme d’affaires a besoin de stocks pour mener à bien ses activités quotidiennes. Maintenant, l'activité commerciale a augmenté et le problème des stocks est également devenu plus complexe. L'homme d'affaires a besoin de plus d'argent pour mener ses activités quotidiennes. Par conséquent, plus le niveau des stocks est élevé, plus le niveau des liquidités est faible.

L’énorme inventaire est l’une des causes de l’échec d’une entreprise. L’existence de stocks importants est naturellement alarmante. Le besoin en stocks doit être mis en balance avec la préférence pour la liquidité. Si nous pouvons stocker le stock requis longtemps à l'avance, nous pouvons économiser le coût du temps d'inactivité des machines et le coût du temps d'inactivité des hommes.

Nature des inventaires :

1. Inventaire de sécurité:

Les stocks de sécurité prévoient des défaillances des fournitures, une augmentation inattendue de la demande, c’est-à-dire une couverture d’assurance.

2. Inventaire excessif:

La direction est obligée de constituer un stock excessif pour des raisons indépendantes de sa volonté en tant que mesure du soutien des prix du produit par le gouvernement, comme dans le cas d'une importation stratégique.

3. Inventaire normal:

Il est basé sur le plan de production et l'heure des approvisionnements, ainsi que sur les quantités à commander économiquement. Il comprend également un facteur de sécurité raisonnable.

4. Inventaire flasque:

Cela inclut les produits finis, les matières premières et les magasins détenus en raison d'une gestion du fonds de roulement médiocre et d'une distribution inefficace.

5. Inventaire rentable:

Il représente le stock de matières premières et de produits finis destinés à générer un bénéfice sur stock. Il est indispensable pour chaque entreprise de rentabiliser ses stocks afin de garantir la pertinence des opérations commerciales.

Motifs de la tenue de l'inventaire :

La décision de tenir les inventaires est basée sur certains motifs fondamentaux.

Les motifs qui sous-tendent la tenue des stocks peuvent en gros être classés comme suit:

1. À des fins spéculatives :

Dans une situation d'inflation, il peut arriver que la valeur du stock augmente les heures supplémentaires à un taux supérieur au coût de détention des stocks. La motivation des stocks à des fins spéculatives dépendrait des prévisions d’augmentation des prix par rapport au coût de détention des stocks, qui comprend le taux d’intérêt du marché ou le coût en capital, les coûts de stockage et de manutention, ainsi que les coûts de détérioration et d’obsolescence. .

2. Faciliter un débit constant de sortie :

Le motif habituel de la détention de stocks est de permettre un flux de production constant de l'entreprise commerciale pour un approvisionnement ininterrompu pour lequel chaque entreprise devrait détenir un stock de matières premières et de produits semi-finis. En affaires, il est toujours conseillé de garder un stock de précaution pour résoudre les problèmes particuliers, tels que les coupures de courant, les goulots d'étranglement dans les transports, les conflits de travail, etc.

3. Répondre à la demande :

Le motif qui consiste à conserver des stocks pour répondre à la demande est très important pour une entreprise. Il est essentiel de noter que la demande varie de manière imprévisible. Les changements dans la demande de la marchandise ne sont pas sous le contrôle de l'entreprise.

Structure du marché et inventaires :

La société opère sur un marché, la décision de conserver des stocks est une fonction importante de la direction. La décision de conserver des stocks dépend de la structure du marché au sein de laquelle l’entreprise exerce ses activités.

Sur la base de la concurrence, les marchés sont classés en:

1. Marché parfaitement concurrentiel :

Sur un marché parfaitement concurrentiel, une entreprise individuelle n'est qu'un «preneur de prix» et non un «fabricant de prix» et l'entreprise individuelle ne peut pas avoir sa propre politique de prix. L'entreprise individuelle accordera une attention particulière à la production afin de réduire les coûts de production. Il ajustera la production au prix du marché. Il n'est pas nécessaire d'engager des dépenses en publicité et en publicité.

L’entreprise n’a pas besoin de conserver les stocks de produits finis car toute la production peut être vendue à un prix donné. Les vendeurs connaissent les ventes potentielles à différents niveaux de prix sur le marché. L’entreprise n’a pas à se préoccuper des attentes futures en matière de prix.

2. Marché imparfait :

La concurrence imparfaite est un terme dénotant une situation de marché qui n'est pas parfaite. Chaque entreprise fabrique essentiellement le même produit mais s'efforce de le distinguer de ses concurrents par la différenciation des produits. Il n'y aura pas de prix unique, mais un groupe de prix. La société gagne et fidélise ses clients grâce à la publicité concurrentielle et à la promotion des ventes.

En cas de concurrence imparfaite, la demande est incertaine et l'entreprise doit conserver ses stocks pour tirer parti des opportunités de vente rentables. Le niveau optimal des stocks dépendra de la variabilité des ventes et de la relation entre les revenus et les coûts.

La tarification n'est pas le problème, mais la différenciation des produits est le problème, et la concurrence ne concerne pas les prix mais les produits. Plus la différence entre le prix et le coût marginal sera grande, plus le niveau des stocks sera important.

Oligopole se réfère à cette forme de concurrence imparfaite où il n'y aura que quelques vendeurs. Une autre caractéristique du marché des oligopolistes avec différenciation des produits est la rigidité des prix. Le prix restera inchangé par crainte de représailles et les prix ont tendance à être collants et inflexibles. Aucune entreprise ne voudrait baisser les prix et la stabilité des prix tend à se dégager.

Les stocks de produits finis constituent le mécanisme d'ajustement nécessaire lorsque la demande n'est pas égale à l'offre. Un oligopoliste s'appuie davantage sur les ajustements à court terme du niveau de ses stocks que sur les variations de prix. Lorsque les stocks chutent rapidement, ils exercent une pression pour augmenter les prix. De même, lorsque les stocks croissent rapidement, le coût de la détention des stocks augmenterait de force obligeant l'entreprise à une baisse des prix.

Coût de conservation des stocks:

La détention de stocks a des coûts considérables. Le fardeau du coût des stocks est exprimé en termes d'argent.

Ces coûts sont répartis comme suit:

(i) Coût d'installation:

Ces coûts comprennent les frais administratifs sur les commandes et les taux d’escompte sur la quantité de biens achetés. Les coûts sont inclus dans le coût du matériel à deux étapes. Premièrement, lorsque le matériau est acheté et stocké et, deuxièmement, lorsque les produits fabriqués sont stockés à partir dudit matériau. Chaque entreprise doit stocker ses produits qu'elle veut vendre. La fonction de stockage est nécessaire car les cycles de production et de consommation correspondent rarement.

ii) Coût de la détérioration et de l'obsolescence:

La prochaine est le coût de la détérioration et de l'obsolescence. Il fait référence à la perte de biens en stock. Tout produit ou matériel est susceptible de se gâter s’il est stocké pendant une longue période. Le risque d'altération est un risque ouvert. Le coût de la détérioration doit être pris en compte.

De même, en raison du coût de l'obsolescence, certaines pièces de rechange et certains composants de la machine peuvent devenir obsolètes s'ils sont stockés pendant une longue période. Cela est vrai lorsqu'il y a des changements technologiques rapides. En conséquence, le coût de la détérioration et de l'obsolescence entraîne la responsabilisation du coût des stocks.

(iii) Coût de la passation de commande:

Ce coût peut être lié à la passation de commandes auprès de fournisseurs extérieurs pour la fourniture de produits bruts à fabriquer au sein de l'entreprise. Selon le type de stock, ce coût peut varier.

Le coût de la commande comprend les éléments suivants:

(i) Coût d'installation des machines,

(ii) Coût impliqué dans le suivi,

(iii) les coûts liés à la réception de la commande, et

iv) Coûts de la paperasserie.

(iv) Coût du stock:

Il s'agit du coût qu'une entreprise engage réellement pour transporter le stock.

Le coût du stock est calculé en tenant compte des éléments suivants:

(i) Intérêts sur le capital,

ii) taxes et charges d'assurance,

(iii) coût de stockage,

(iv) Allocation pour la détérioration, et

(v) Obsolescence.

(v) Coût de rupture de stock:

Chaque fois que le stock est épuisé pour un article, ce coût est engagé. Ces coûts sont de nature différente.

Le coût de la rupture de stock d'une matière première ou d'une pièce de rechange est composé du temps d'immobilisation de l'installation et des éventuels frais de livraison particuliers. Pour un produit fini, ces coûts sont appelés insatisfaction envers les clients ou clients perdus.

Méthodes d'évaluation des stocks :

Les méthodes couramment utilisées pour évaluer les stocks sont énumérées ci-dessous:

(i) Premier entré, premier sorti:

C'est ce qu'on appelle la méthode d'achat récent. La méthode suppose que les premiers produits achetés sont les premiers vendus ou que les unités qui entrent les premières dans l’usine sont également les premières à en sortir. Cette méthode garantit que les matériaux doivent être émis au coût réel et qu'aucun profit ou perte ne doit être généré sur ce compte.

Ce système se passe bien si les prix sont stables. Au cours de l’inflation, les comptes d’exploitation reflètent les bénéfices des stocks, qui ne représentent pas le revenu disponible. Cependant, lors de la déflation, il en résulte une contraction des bénéfices.

(ii) dernier entré, premier sorti:

C'est ce qu'on appelle généralement la méthode du «coût de remplacement». La méthode est basée sur la théorie selon laquelle les biens vendus sont ceux achetés le plus récemment. Cela fonctionne dans l'ordre de retournement de premier entré premier sorti. Le principal avantage de cette méthode réside dans le fait que les matériaux sont émis au coût et qu’ils sont aussi proches que possible des niveaux de prix actuels. Cette méthode tend à niveler les profits et les pertes lors de l'inflation et de la déflation.

Ainsi, il maintient le capital réel intact. Au cours de l’inflation, les récentes réquisitions ont tendance à réduire la marge de profit en raison de leurs coûts plus élevés. Cependant, lors de la déflation, la baisse des bénéfices est réduite en raison du coût moins élevé des dernières unités acquises.

iii) Méthode de base:

Cette méthode fonctionne plus ou moins comme la méthode du premier entré, premier sorti, avec l’ajout d’une quantité minimum fixe de stock qui est toujours gérée et reportée à la fin de chaque année au coût réel. En pratique, de nombreuses préoccupations maintiennent un stock minimum en stock.

En cas d'urgence, il est libéré. Cette méthode minimise les fluctuations violentes du bénéfice brut. Cette méthode est répandue dans les industries extractives et est également appliquée aux industries dans lesquelles diverses matières premières sont utilisées.

(iv) Méthode moyenne:

Il existe différents types de moyennes. Ce sont la moyenne simple, moyenne pondérée, moyenne simple périodique et moyenne pondérée périodique. Selon la méthode de la moyenne simple, les matériaux ne sont pas facturés au coût réel, mais un chiffre approximatif est calculé en divisant le total des prix par le nombre de prix pouvant entraîner un profit ou une perte.

La méthode de la moyenne pondérée est similaire à la moyenne simple. Cependant, la moyenne pondérée est calculée chaque fois qu'un achat est effectué. Pour éliminer l'effet des prix antérieurs, les quantités totales et les coûts totaux sont pris en compte.

La moyenne simple périodique est également similaire au prix moyen simple, sauf que le prix d'émission est calculé à la fin de la période. Il peut être calculé en divisant le prix total des matériaux par le nombre de prix périodiquement.

Le prix pondéré périodique est calculé à la fin de la période en divisant le coût total des achats par les quantités totales achetées. Cette méthode est plus précise que la précédente en raison de l’inclusion des quantités totales et du coût total.

v) Méthode du prix standard:

À la lumière des différentes variations, afin de montrer ce qu’il devrait être au niveau d’efficacité attendu, le prix prédéterminé est déterminé pour chaque matériau avant la période comptable. Ainsi, le prix standard est comparé au prix réel. Lorsque cette méthode est suivie, les chiffres de profit sont plus réalistes.

 

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