Exporter la documentation et ses types (avec spécimens)

Le commerce entre deux pays implique un processus de documentation important.

Dans le commerce intérieur, une organisation ne doit remplir que les exigences du service de la fiscalité de son propre pays et faire une simple facture aux clients.

Toutefois, en cas de commerce international, les exportateurs et les importateurs doivent soumettre un certain nombre de documents à différentes institutions.

Ces institutions sont les suivantes:

une. Organisation importatrice ayant passé la commande et organisation exportatrice vendant les marchandises

b. Les autorités de taxation, de contrôle de douane et de change des deux pays

c. Autorités portuaires pour le chargement et le déchargement des marchandises

ré. Autorités d'expédition et d'entreposage pour le transport et l'entreposage de marchandises

e. Les agences d'inspection qui inspectent et vérifient les produits

F. Banques des pays exportateurs et importateurs, le cas échéant

La documentation d'exportation joue un rôle essentiel dans les flux et les mouvements de biens et de services sur les marchés internationaux. Cette documentation implique une paperasserie lourde et lourde pour les organisations exportatrices.

Divers organismes / experts en sous-traitance préparent ces documents pour le compte d’organisations et les facturent. Les exportateurs doivent comprendre l’importance de chaque document. S'ils manquent un document, le contrat peut être annulé.

Les documents d'exportation peuvent être classés en quatre types, comme illustré à la figure 7:

La discussion de ces documents est la suivante:

(a) Documents de réglementation:

Fait référence aux documents préalables à l'expédition prescrits par le pays exportateur. La conformité de ces documents est obligatoire pour un contrat d'exportation.

Les documents réglementaires comprennent:

je. Facture d'expédition

ii. Demande d'exportation prescrite par les autorités portuaires

iii. Certificat de paiement d'assurance

iv. Passe de porte d'accise pour le dédouanement des marchandises

b) Documents commerciaux:

Reportez-vous aux documents importants pour le transfert de propriété de l'exportateur à l'importateur. Ces documents sont nécessaires pour respecter les règles du commerce d'exportation.

Les documents comprennent :

je. Billets d'échange

ii. Lettre de crédit

iii. Police d'assurance maritime

iv. Connaissement

v. Instructions d'expédition

vi. Envoi de la commande

vii. Documents d'inspection

viii. Certificat d'origine des marchandises

c) Documents d'aide à l'exportation:

Impliquer les documents nécessaires pour obtenir une aide gouvernementale, tels que des subventions. Il comprend des documents tels que le contrat d’import-export et le certificat de contrôle de la qualité.

d) Documents prescrits par le pays de l'importateur:

Incluez les documents relatifs aux normes de pré-inspection, d’approbation de la qualité et de normes relatives au travail des enfants. L'importateur insiste pour que l'exportateur soumette ces documents afin de respecter les lois et réglementations en vigueur dans le pays de l'importateur. Les documents d'exportation sont nécessaires à partir du moment où l'exportateur reçoit la commande jusqu'au stade final où il reçoit le paiement de l'importateur. Ces documents aident à la réglementation du commerce et à la facilitation des opérations d'exportation.

 

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