Importance de la planification dans la gestion

Tout ce que vous devez savoir sur l’importance de la planification. La planification est une fonction de base importante et essentielle de la gestion.

La procédure ordonnée est possible grâce à la planification. La planification indique la manière dont les objectifs sont atteints et anticipe les activités longtemps à l’avance, c’est-à-dire que la planification doit avoir lieu avant la fin.

Selon George R. Terry, «la planification est fondamentale pour les autres fonctions de gestion fondamentales que sont l'organisation, l'activation et le contrôle. Sans les activités déterminées par la planification, il n'y aurait rien à organiser, personne à actionner et aucun besoin de contrôler. Ce point de vue souligne l’importance de la planification dans le processus de gestion. ”

Découvrez l’importance de la planification dans les domaines de l’entreprise, de l’organisation et de la gestion.


Importance et importance de la planification dans les affaires, l'organisation et la gestion

Importance de la planification - dans le domaine de la gestion

On peut souligner l’importance de la planification en discutant de ses avantages et du type de problèmes qui pourraient surgir en son absence. La planification a de nombreuses raisons qui justifient son utilité et son importance dans le domaine de la gestion.

Importance # 1. Fixer des objectifs Priorités finales :

La planification facilite la définition des objectifs et des priorités des gestionnaires. Drucker (1954), dans sa théorie sur MBO, recommande que chaque responsable se voit attribuer des objectifs clairs à atteindre. La planification stratégique aboutit à la définition d'objectifs stratégiques, qui se résument à des objectifs tactiques et à une infiltration supplémentaire pour faciliter la planification opérationnelle. Ainsi, la planification facilite la définition de ces objectifs pour tous les responsables de l’organisation et les incite donc à se concentrer sur les objectifs à atteindre.

Dans un scénario pratique, les gestionnaires sont submergés par diverses activités chaque jour. Il ne leur est peut-être pas possible de consacrer une attention égale à toutes ces activités qui leur sont imposées. Cela les amène à réfléchir de manière rationnelle et à fixer des priorités pour ces activités dans l'ordre d'importance ou de «valeur ajoutée» qui leur est associé pour la réalisation des objectifs qui leur sont assignés. Certaines activités risquent d’être reportées à l’avenir ou peuvent être déléguées à des subordonnés si elles jugent que leur gestion apporte moins de valeur ajoutée (et ses objectifs).

Importance # 2. Crédibilité End Trust of Stakeholders :

La planification augmente en effet la crédibilité et la confiance avec les parties prenantes d'une organisation. Les parties prenantes sont des personnes directement affectées par les activités d'une organisation, notamment les actionnaires, les employés, les fournisseurs, les clients, etc. Ils doivent souvent être convaincus par les dirigeants du bien-fondé des actions importantes entreprises par eux qui peuvent avoir une incidence directe sur les parties prenantes.

Il est toujours plus facile pour les gestionnaires de gagner la confiance des acteurs en partageant les plans élaborés et formels qu’ils ont élaborés en relation avec des actions aussi importantes pour l’avenir. Par exemple, on prétend que les Tata n'ont pas communiqué les plans de société et de réhabilitation qu'ils ont préparés pour les agriculteurs déplacés à Singur (Bengale occidental) pour l'installation de voitures Nano prévue auparavant (avant que leur déménagement soit forcé à Sanand dans le Gujarat par les agriculteurs agités à Singur).

Importance # 3. Construire un consensus :

La planification aide à créer un consensus au sein de l'organisation en fournissant une plate-forme commune pour la définition d'objectifs pour tous les responsables. Les objectifs de niveau supérieur en tant que fins sont directement liés aux objectifs de niveau inférieur en tant que moyens de les réaliser, créant ainsi une chaîne de moyens-fin ou une hiérarchie d'objectifs. Ainsi, chacun s'efforce directement ou indirectement d'atteindre les objectifs de l'organisation. La planification (et ses objectifs) sert donc de fil conducteur (de finalité) qui lie l’ensemble de l’organisation.

Importance # 4. Fixer et gérer les attentes :

La planification est également utile pour définir et gérer les attentes de manière réaliste. Les objectifs assignés à chaque responsable l’informent des attentes de l’organisation vis-à-vis de celle-ci. Lors de la définition des objectifs, les attentes du responsable doivent également être prises en compte afin de créer une synergie entre les objectifs / buts organisationnels (stratégiques ou tactiques) et les objectifs de la personne.

Importance # 5. Allocation de ressources :

La planification aboutit à une allocation optimale des ressources. La planification aide à allouer des ressources limitées, telles que le personnel, les matériaux et le temps, de manière ordonnée et systématique, à divers types d’activités. En l’absence de planification, il est de plus en plus probable que de nombreuses ressources deviennent sur-utilisées alors que d’autres restent inutilisées, ce qui entraîne un gaspillage des ressources de l’organisation.

Importance # 6. Cadre de prise de décision :

La planification fournit un cadre pour la prise de décision. Dans l'exécution de diverses activités, les gestionnaires doivent souvent prendre des décisions. De telles décisions sont beaucoup plus faciles à prendre et sont moins sujettes aux erreurs si elles sont appuyées par une bonne planification faite plus tôt.

Ainsi, un plan bien élaboré, créé par le passé, guide le responsable dans la prise de décisions appropriées en cas de problèmes imprévus rencontrés lors de la mise en œuvre de certaines actions. La planification aide les décideurs en fournissant des lignes directrices et des objectifs pour les décisions futures. La planification peut aider à garantir la mise en œuvre d'un ensemble cohérent d'actions conformes aux valeurs et aux priorités du décideur.

Importance # 7. Défis actuels et futurs :

La planification nécessite un responsable qui réfléchit de manière critique aux activités prévues afin de résoudre les problèmes actuels tout en évitant les problèmes futurs. Cette approche proactive permet non seulement de surmonter les défis actuels, mais également d’encourager les responsables à identifier les obstacles éventuels à venir et les moyens de les éviter.

Importance # 8. Coordination :

La planification améliore grandement la coordination. Selon Drucker (1954), les objectifs définis pour chaque responsable devraient spécifier les résultats attendus en termes de performance par la propre unité de gestion du responsable, la manière dont son unité pourrait aider les autres unités de gestion à atteindre leurs objectifs, et non des moindres., quelle aide le responsable peut-il attendre des autres unités pour atteindre ses propres objectifs.

En résumé, dès le début, l'accent devrait être mis sur le travail d'équipe et les résultats de l'équipe. Ainsi, le processus de planification qui commence par la définition des objectifs améliore la camaraderie et le sens du travail d’équipe.

Importance # 9. Gestion du temps :

La planification facilite la gestion efficace du temps des gestionnaires. Le temps est peut-être la ressource la plus importante pour les gestionnaires, qui se consomme à un rythme constant. Une utilisation appropriée du temps par les gestionnaires dans des activités à valeur ajoutée serait évidemment la plus souhaitable. Cela n'est possible que lorsque les gestionnaires planifient les activités de leur journée en ordonnant des tâches avec des priorités plus élevées tout en réduisant les tâches de faible priorité aux subordonnés ou à des périodes futures.

Importance # 10. Mécanismes de contrôle :

Dernier point mais non le moindre, la planification facilite les mécanismes de contrôle. La planification aide un gestionnaire à exercer plus de contrôle dans une situation, à établir des objectifs de manière proactive et à envisager des imprévus. La planification peut aider à quantifier les objectifs et à établir un moyen de mesurer le succès.

Une boucle de rétroaction (une forme de mécanisme de contrôle) sert à évaluer les performances réelles par rapport aux performances planifiées d'un produit ou d'un service produit par l'organisation. On dit à juste titre que la planification et le contrôle sont les jumeaux siamois de la direction.


Importance de la planification - En entreprise

1. Prendre soin de l'activité future:

La planification est basée sur les prévisions concernant l'avenir. En plus d’évaluer l’avenir, il prévoit des imprévus. Ainsi, les prévisions réduisent l’incertitude et les risques qui en résultent pour les entreprises. Même si des incertitudes persistent, l’entreprise est bien préparée pour faire face aux éventualités. En d'autres termes, une entreprise prévenue est prévenue.

2. Instructions aux employés:

Les objectifs définis dans le processus de planification aident les employés à savoir ce qu’ils sont censés réaliser; à quelle heure à quel coût et par quel processus. Ainsi, la clarté des objectifs des employés les incite à contribuer de manière productive à la réalisation de leurs objectifs. En l'absence d'une planification claire, les employés perdraient leur temps et leur énergie à des activités non productives dans l'organisation.

3. Contrôle facilitant:

La fonction de contrôle présuppose l'existence d'une fonction de planification. Cela ne peut pas être réalisé sans planification. Les objectifs définis dans le processus de planification représentent les normes de performance essentielles au contrôle de la fonction. Ainsi, l’évaluation des performances effectuée par le biais de la fonction de contrôle s’appuie sur les objectifs fixés dans le cadre de la fonction de planification. Ainsi, la fonction de planification est un germe pour la fonction de contrôle.

4. Facilitation de la coordination:

Les objectifs, les politiques et les programmes des différents départements / divisions / secteurs sont définis dans le processus de planification. Chaque segment définit à son tour les objectifs à atteindre par chaque personne qui y travaille. Lorsque tous les départements s'efforcent d'atteindre les objectifs respectifs dans les délais impartis, l'objectif global de l'entreprise est atteint. Ainsi, le plan sert de base à une intégration ordonnée de la contribution de divers segments. Sinon, la fonction de coordination ne peut être effectuée.

5. Utilisation efficace des ressources:

Chaque personne et chaque département sont informés par le biais de la définition d’objectifs dans le processus de planification de ce qu’ils sont censés réaliser dans un calendrier donné en utilisant les ressources dont ils disposent. Par conséquent, il n’ya pas de risque de gaspillage de ressources dans l’organisation qui procède selon un plan clairement planifié.

En outre, l'utilisation des ressources est optimale. Les diverses formes de plan telles que les politiques, procédures, programmes, budgets de stratégies, etc., minimisent le gaspillage de ressources dans une mesure négligeable. Ainsi, sans processus de planification, l'utilisation efficace des ressources est hors de question.

6. Nourrir la créativité:

La planification est un exercice intellectuel. Cela implique d’anticiper l’avenir, de déterminer les objectifs, de choisir le meilleur plan d’action pour obtenir le résultat souhaité, etc. Il offre aux planificateurs de nombreuses possibilités de réfléchir à l’instant et de repenser l’action existante. Ainsi, chaque activité du processus de planification interpelle les planificateurs.

En conséquence, les versions améliorées de nouveau produit ou processus de produit existant ou de nouvelles opportunités sont identifiées. Des stratégies sont élaborées pour faire face aux imprévus susceptibles de découler des plans élaborés. Tous ces éléments alimentent le besoin créatif des planificateurs.

7. Réponse à un environnement en constante évolution:

La gestion du changement est basée sur la planification. La planification permet à la direction de se tenir au courant des derniers développements susceptibles d’influer sur l’avenir et de prendre les mesures qui s’imposent pour les résoudre. Aucune organisation ne peut faire face aux conséquences d'un avenir incertain sans un plan d'urgence adéquat. Ainsi, la planification renforce les capacités d'une organisation pour faire face à un environnement en mutation rapide.

8. Améliorer l'efficacité globale:

Utilisation appropriée des ressources, efforts conjoints et dirigés des ressources humaines, capacité accrue de faire face aux changements résultant d'un environnement dynamique, coopération des employés, sélection de la meilleure alternative, etc., qui sont les résultats bénéfiques de la planification, permettant à l'organisation d'être efficace dans tous ses domaines. ses aspects fonctionnels.

9. Coopération des employés gagnants:

Chaque employé d'un environnement de travail planifié connaît les tâches à exécuter et le délai dans lequel le travail doit être effectué. En outre, la planification facilite la délégation effective du pouvoir d'agir, supprime les lacunes en matière de communication et assure la coopération volontaire des employeurs. Il inculque aux employés un sens d'implication, d'engagement et d'esprit d'équipe.

10. Permettre de faire face à la concurrence:

La planification permet à une entreprise de se protéger de la concurrence féroce. Une prévision intelligente de la tendance du marché, des prix stratégiques, de la distribution et de la promotion, une planification efficace des produits, etc. aident l'entreprise à se rencontrer et à battre ses concurrents.


Importance de la planification

1. Objectifs clairs, spécifiques et réalisables:

La planification assure la mise en œuvre efficace des plans et la direction des efforts. Très souvent, les buts et objectifs ne sont pas spécifiques. En conséquence, les activités réellement entreprises s’écartent du chemin souhaité, ce qui entraîne un gaspillage d’efforts et une perte d’efficacité. Avant que les plans ne soient élaborés, il est essentiel que les objectifs à atteindre soient clairement définis. L'exercice de planification énonce clairement et avec précision les objectifs, car il commence par la détermination des objectifs et contribue donc à la réalisation des objectifs de l'organisation.

2. Activités significatives:

Au cours du processus de planification, les actions prennent tout leur sens en ce sens que les employés et les responsables savent comment leurs activités se rapportent aux objectifs de l'organisation. Les principales préoccupations de leurs propres activités sont liées à d’autres activités. Chacun est conscient de son aide pour la réalisation des objectifs de l’organisation. Cela agit comme une force de motivation, encourageant les employés à travailler plus fort.

3. Risques d'incertitude réduits:

Avec une planification appropriée, les responsables prennent des dispositions pour éviter de telles incertitudes. Cela implique de jeter un coup d’œil dans l’avenir pour prévoir les incertitudes.

4. Assure la coordination et la coopération:

La planification aide à la coordination des différentes activités, départements et groupes. Des plans sont établis à l’avance pour déterminer ce qui doit être fait, par qui et quand. Les programmes d’activités prévus servent de base à l’harmonisation des efforts des différentes divisions, départements et personnes.

La planification aide la direction à motiver la personne à atteindre des objectifs communs. La planification fournit des objectifs bien définis, une unité de direction, des politiques, procédures et programmes bien publiés. Tous ces éléments permettent d’obtenir une coopération et une coordination complètes, ce qui évite par conséquent la duplication des tâches et les conflits interministériels.

5. Facilite la prise de décision:

La planification consiste essentiellement à identifier les différents plans d’action alternatifs, à les évaluer et à choisir la meilleure alternative. La planification facilite ce processus. Sans planification, les décisions peuvent conduire à des résultats indésirables et orienter les activités vers des objectifs incertains.

6. Favorise la créativité:

Une pensée créative et une innovation des nouveaux modes de fonctionnement, en plus de développer de nouvelles idées menant à la croissance et à la prospérité de l’entreprise. Au cours du processus de planification, les gestionnaires ont la possibilité de suggérer des moyens d'améliorer leur performance et d'atteindre des objectifs plus ambitieux. La direction doit relever le défi non seulement de résoudre les problèmes futurs, mais également de tirer le meilleur parti possible de conditions favorables.

7. Base de contrôle:

En l'absence de planification, il ne peut y avoir de contrôle, car l'évaluation du rendement par rapport à des objectifs prédéterminés constitue la base du contrôle. La planification fournit les normes avec lesquelles la réalisation réelle est comparée. Les écarts entre les résultats réels et les normes indiquent la nature des mesures correctives nécessaires. Par conséquent, on peut dire que la planification constitue la base du contrôle avec la performance standard.

8. La planification conduit à l'économie et à l'efficacité:

Les plans et les programmes montrent précisément comment diverses tâches doivent être utilisées à cette fin. La disponibilité d'informations préalables sur ces questions conduit à des économies.

9. Assure une meilleure utilisation des ressources:

La planification décide quoi produire et comment produire. A cause de cela, il est possible d'utiliser les ressources efficacement.

10. Motive les employés:

Un bon plan encourage les employés d'une organisation et leur donne le sentiment d'une participation efficace. La planification indique clairement aux employés ce que l'organisation souhaite réaliser et les motive à aider l'organisation à la réaliser.

11. Développe la rationalité parmi les cadres de direction:

Les membres de la direction expriment leurs idées en bleu. La pensée disciplinée des cadres dirigeants est préparée par une planification formelle. De cette manière, la planification amène une réflexion et une approche rationnelles parmi les dirigeants.

12. Empêche le jugement précipité:

Nous pouvons analyser un problème à travers un plan et examiner les alternatives avant de prendre une décision éclairée. Il est possible de planifier à l'avance ce qui sera fait et comment cela sera fait. Ce processus évite les jugements hâtifs.

13. Promouvoir la croissance et l'amélioration:

La planification définit une norme pour contrôler le but. Ainsi, les activités inutiles et sans but sont évitées. La planification aide à la croissance et à l'amélioration d'un individu et de l'organisation.

14. améliore la force concurrentielle:

Une nouvelle ligne de produits, des modifications de la qualité et de la taille du produit, une augmentation de la capacité de l'usine et des méthodes de travail améliorent la compétitivité. En effet, la planification aide les employés à éviter les efforts inutiles et à réduire le gaspillage. Ce qui doit être fait, comment et quand sont spécifiés dans les plans. Par conséquent, il n’ya aucune possibilité d’utiliser des méthodes d’essai et d’erreur. Cela conduit également à l'efficacité des opérations. Finalement, la force concurrentielle accrue est obtenue grâce à des motifs de planification et de détermination.


Importance de la planification - avec des raisons

La planification est une fonction de base importante et essentielle de la gestion. La procédure ordonnée est possible grâce à la planification. La planification indique la manière dont les objectifs sont atteints et anticipe les activités longtemps à l’avance, c’est-à-dire que la planification doit avoir lieu avant la fin.

Selon George R. Terry, «la planification est fondamentale pour les autres fonctions de gestion fondamentales que sont l'organisation, l'activation et le contrôle. Sans les activités déterminées par la planification, il n'y aurait rien à organiser, personne à actionner et aucun besoin de contrôler. Ce point de vue souligne l’importance de la planification dans le processus de gestion. ”

Une planification défectueuse et une planification inadéquate conduit à l'échec de l'organisation. Tout le monde sait qu'aucune activité ne peut être réalisée dans une organisation sans planification. Une bonne planification coordonne les activités des différentes sections de personnes travaillant dans une organisation. Selon Earnest C. Miller, «la planification managériale vise à mettre en place une structure d’opérations cohérente et coordonnée axée sur les objectifs souhaités. Sans plans, l'action doit devenir une simple activité aléatoire ne produisant que du chaos. "

La business unit doit travailler dans des conditions incertaines et en constante évolution. Il est très difficile de continuer les affaires dans de telles situations. Une planification efficace peut anticiper les événements incertains et aider à préparer la main-d'œuvre à faire face à la situation pour survivre. George R. Terry a dit à juste titre que «la planification est le fondement des actions les plus réussies de toute entreprise».

La planification aide l'homme d'affaires à réussir rapidement. Le succès sans planification est presque impossible dans les affaires.

La fonction de planification est donc très importante pour les raisons suivantes:

1. Gérer par objectifs:

Toutes les activités d'une organisation sont conçues pour atteindre les objectifs définis. Cependant, la planification oblige l’organisation à se concentrer sur les objectifs à atteindre rapidement.

2. Convertir l'incertitude en certitude:

L'avenir est plein d'incertitudes. Ces incertitudes peuvent être prédites par la prévision. Ensuite, la planification fournit les dispositions nécessaires pour faire face aux incertitudes. En outre, la planification évalue le cours alternatif de la croissance et de la prospérité continues de l’organisation.

3. Économie en fonctionnement:

Planning sélectionne l'une des alternatives disponibles, ce qui contribuera à produire les meilleurs résultats à un coût minimal.

4. Aide à la coordination:

La direction obtient la coordination grâce à une planification, à des politiques, à des programmes et à des procédures bien publiés. Ainsi, la planification aide également la direction à se coordonner. Selon Koontz et O'Donnell, «les plans sont des cours choisis le long desquels la direction souhaite coordonner l'action de groupe».

5. Faire face aux complexités croissantes des entreprises:

À l'heure actuelle, de nombreuses personnes possédant des qualifications différentes sont nécessaires pour gérer une entreprise. Cela oblige la direction à planifier clairement les activités de l'entreprise pour déterminer qui doit le faire, ce qui doit être fait, où doit être fait, quand et comment.

6. Contrôle efficace:

Le contrôle n’est nécessaire que s’il existe un écart entre la performance réelle et la performance prévue. En l'absence de plan, il n'y a pas de normes à comparer. En termes simples, une planification sans contrôle est inutile et un contrôle sans planification est impossible. HG Hicks a déclaré: «La planification est clairement une condition préalable à un contrôle efficace. Il est complètement idiot de penser que le contrôle peut être accompli sans planification; sans planification, il n'y a pas de compréhension prédéterminée de la performance souhaitée. ”

7. Utilisation efficace des ressources:

La planification implique de décider à l'avance des activités commerciales. Ensuite, les activités commerciales sont terminées sans délai. Cela conduit à une utilisation efficace des ressources au meilleur coût et de la meilleure façon.

8. Éviter les échecs commerciaux:

La planification comprend la sélection des meilleures objectivités, la conversion de l’incertitude en certitude, l’économie de fonctionnement, la coordination, la complexité, un contrôle et une utilisation efficaces des ressources et la prévention des défaillances commerciales.


Importance de la planification - Dans les mots de Drucker, Koontz et O'Donnell

La planification est l’une des techniques de gestion de projet et de gestion du temps les plus importantes. La planification consiste à préparer une séquence d’actions pour atteindre un objectif spécifique. Si vous le faites efficacement, vous réduirez considérablement le temps et les efforts nécessaires pour atteindre l'objectif.

Selon Koontz et O'Donnell, «sans planification, les affaires deviennent aléatoires et les décisions deviennent des choix ad hoc sans signification».

Drucker souligne qu'un "manager qui travaille sans planification doit essayer de vivre sans profit".

1. Concentrer l'attention sur les objectifs:

Une gestion bonne et efficace est une gestion par objectifs. Une entreprise sans objectif est comme un voyage sans destination. Aucune organisation ne peut réussir sans être claire sur les objectifs. Le choix du parcours ainsi que l’évaluation des réalisations dépendront des objectifs définis pour une entreprise. La planification oblige les gestionnaires à préparer un «plan directeur» des mesures à prendre pour atteindre les objectifs de l'organisation.

La planification aide à éviter les conflits internes entre les différents plans d’action. Cela entraîne un degré d'ordre et de rationalité plus élevé dans l'organisation. Il réduit l'activité sans but et rend l'action délibérée. "Si vous ne savez pas où vous allez, aucune route ne vous y mènera".

2. S'occuper de l'incertitude et du changement futurs:

La planification nécessite de la prévoyance de la part du chef d’entreprise. Un bon plan prévoit et prend en charge toutes les incertitudes futures, et minimise ainsi les risques de l'entreprise. La planification anticipe les événements futurs et définit le plan d'action permettant de contrôler ces événements à son avantage.

La prévision est un élément important du processus de planification. Il encourage le responsable à agir avec initiative et à créer des situations favorables à l’organisation. La planification permet à la direction d'exploiter de manière constructive les nouvelles opportunités.

3. Pour prendre des décisions cohérentes et cohérentes:

La planification est un rempart contre la prise de décision impulsive par les gestionnaires concernant les principaux problèmes intéressant l’organisation. Il fournit les directives requises pour la prise de décision et l’initiative d’action sur une base cohérente et cohérente au niveau de la direction inférieure.

4. Pour sécuriser l'économie en opération:

La planification est axée sur l'efficacité et la rentabilité. La planification vise à éliminer tous les déchets du processus de fabrication. Il remplace le chaos, la confusion et le désordre par la coopération et la coordination. Il élimine les doubles emplois et le chevauchement des efforts. Il garantit une utilisation optimale des ressources rares. Les plans servent de points de ralliement fiables pour permettre aux participants de l’organisation de canaliser leurs énergies vers des objectifs significatifs.

5. Pour rendre le contrôle efficace:

Planification et contrôle sont indissociables. Le contrôle est impossible sans planification, tout comme la planification n'a pas de sens sans contrôle. La planification permet au responsable de comparer les performances réelles aux performances souhaitées: les plans servent de normes d’évaluation. Une planification fournit des repères et des normes pour surveiller, mesurer, évaluer et contrôler les performances des participants à l'organisation et des divers systèmes de production au sein de l'origine. La planification donne une direction au mouvement aléatoire.

6. Améliorer la motivation et le moral:

La planification motive les travailleurs et améliore leur moral. Il définit les objectifs de l'entreprise et fournit des moyens de communication appropriés dans l'ensemble de l'organisation. Il facilite la délégation de pouvoirs et aide les gestionnaires à fournir un leadership cohérent, agressif et confiant.

Un plan est comme une carte. Lorsque vous suivez un plan, vous pouvez toujours voir combien vous avez progressé vers l'objectif de votre projet et à quelle distance vous vous trouvez de votre destination. Savoir où vous en êtes est essentiel pour prendre les bonnes décisions pour savoir où aller ou quoi faire.

Une autre raison pour laquelle vous avez besoin de planification est à nouveau la règle 80/20. Il est bien établi que pour les activités non structurées, 80% des efforts donnent moins de 20% des résultats précieux. Soit vous passez beaucoup de temps à décider quoi faire ensuite, soit vous prenez de nombreuses mesures inutiles, floues et inefficaces.

La planification est également cruciale pour répondre à vos besoins lors de chaque étape de l’action avec votre temps, votre argent ou d’autres ressources. Avec une planification minutieuse, vous pouvez souvent voir si, à un moment donné, vous êtes susceptible de faire face à un problème. Il est beaucoup plus facile d'ajuster votre plan pour éviter ou atténuer une crise future, plutôt que de faire face à la crise lorsqu'elle survient de manière inattendue.


Importance de la planification - Dans une organisation

Dans l'environnement dynamique et changeant, la planification assure la croissance et la survie de l'organisation.

L'importance d'une bonne planification est la suivante:

1. Réalisation des objectifs organisationnels:

La planification aide l'organisation à atteindre ses objectifs. Il fournit la voie à suivre pour atteindre les objectifs organisationnels avec un minimum de gaspillage d’argent, d’énergie et de temps. Il comble le fossé entre la position souhaitée et la position réelle.

2. Réduction de l’incertitude et des risques:

La planification ne peut éliminer l’incertitude et le changement, car ils sont inévitables. Mais la planification permet à toute organisation de faire face à l’incertitude et de se préparer à faire face aux imprévus. Ainsi, la planification est utile pour réduire les incertitudes et les risques.

3. Facilite la prise de décision:

La prise de décision est le processus consistant à choisir un plan d’action parmi deux alternatives ou plus. Les objectifs planifiés facilitent les critères d’évaluation des différentes actions et sélectionnent la meilleure alternative. La planification implique la prévision des conditions futures, ce qui est utile pour une planification saine. Une telle planification peut empêcher des décisions hâtives et des actions aléatoires.

4. Fournit la base du contrôle:

La planification définit des normes de performance par rapport auxquelles la performance réelle peut être mesurée. Une comparaison des performances avec le résultat souhaité aide à identifier les déviations et à les supprimer pour élaborer de meilleurs plans pour l’avenir. Par conséquent, la planification est la base du contrôle.

5. Améliore l'efficacité des opérations:

La planification implique la sélection du meilleur plan d’action. Il contribue à l'utilisation optimale des ressources disponibles et à l'élimination de tous les types de déchets. La planification est la base des opérations les plus réussies de toute organisation. Cela rend la tâche totale de gestion plus efficace. Il améliore la compétitivité d'une organisation en réduisant les coûts d'exploitation.

6. Aide à la coordination:

Les diverses forces en jeu sont intégrées dans la planification. Toutes les activités et ressources de l'organisation ou liées entre elles par une planification solide. Il est également utile de relier les conditions et processus internes aux événements et forces externes. Il harmonise les activités et les efforts des divers départements et divisions de l'organisation.

7. favorise l'innovation et la créativité:

L'innovation et la créativité sont essentielles à la croissance et à la prospérité continues des entreprises. Un suivi continu de l'environnement pour les nouvelles idées et le développement est nécessaire dans la planification. La planification favorise les nouvelles idées, les nouveaux produits et les nouvelles relations et favorise donc l'innovation et la créativité.

8. Guides sur le sens de l'orientation:

Les efforts humains sont dirigés vers les efforts de planification qui contribuent à la réalisation d’objectifs, ce qui signifie plus de travail complet et des activités plus ordonnées sont dues à la planification. Il comble le fossé entre notre position actuelle et souhaitée.


Importance de la planification - avec des avantages

La planification est une essence de l'activité. La formulation des plans est un exercice de grande envergure. La planification fournit une orientation et réduit le risque d'incertitude en prévoyant les activités à réaliser à l'avenir.

Laissez-nous discuter de l’importance ou des avantages de la planification:

1. La planification fournit des instructions:

La planification fournit des orientations pour les actions à l’ensemble de l’organisation en:

je. Définir clairement les buts et objectifs de l'organisation.

ii. Indiquer à l'avance comment le travail doit être effectué.

iii. Sensibiliser les employés à ce qu’ils doivent faire pour atteindre les objectifs de l’organisation.

iv. Faciliter la coordination entre les individus et les départements de l'organisation.

Ainsi, la planification garantit que tous les employés travaillent dans la direction souhaitée et atteignent les objectifs souhaités pour l'organisation.

2. La planification réduit le risque d'incertitude:

La planification réduit le risque d'incertitude de -

je. Permettre aux gestionnaires d'anticiper et d'anticiper les changements

ii. Indiquez à l'avance comment le travail doit être effectué et aidez les gestionnaires à se préparer à faire face aux changements et aux événements incertains.

iii. Développer des réponses managériales aux changements anticipés.

3. La planification réduit les chevauchements et les gaspillages:

Les activités redondantes et inutiles sont réduites car la planification -

je. Coordonne les activités et les efforts de différents départements, divisions et individus.

ii. Réduit les confusions et les malentendus en indiquant à l'avance comment travailler.

iii. Garantit la clarté des idées et des actions pour le bon fonctionnement des activités commerciales.

iv. Élimine les activités redondantes, détecte les inefficacités ou prend des mesures pour les corriger.

4. La planification favorise les idées novatrices:

La planification étant la fonction principale assure que -

je. De nouvelles idées sont développées lors de la préparation de plans concrets

ii. La ligne de conduite future est bien pensée avec de meilleures idées et de meilleures méthodes et procédures pour atteindre les objectifs de l’organisation.

5. La planification facilite la prise de décision:

La planification aide les gestionnaires à -

je. Fixer des objectifs et prédire les conditions futures.

ii. Évaluez divers plans d’action et choisissez le meilleur plan d’action possible.

iii. Prenez des décisions rationnelles et réalisables après avoir comparé et évalué différentes options.

6. La planification établit des normes de contrôle:

La planification facilite la mesure de la performance réelle des employés en:

je. Fixer des objectifs et décider de la manière dont le travail doit être effectué.

ii. Predetermining goals or targets, which may be considered as standards to compare employees' actual performance.

iii. Facilitating comparison of standard performance with actual performance to check efficiency of each department, division and individual.

iv. Helping managers to take corrective actions in case of any deviations from set plans.

From the above discussions, we can conclude that planning being the primary function of management provides guidelines or directions for achieving organisational goals, prepares managers to look ahead and anticipate changes, plan appropriate steps to deal with uncertainties and rational decision-making after evaluating several alternative courses of action. Thinking in advance increases scope of newer ideas, elimination of overlapping and detection of useless activities.


Importance of Planning – Views of Henry Fayol

Planning is an indispensable activity in globalised modern organisations. Without sound and proper planning, the affairs of any enterprise are most likely to be haphazard. There may be repetition of certain activities, wastage of money, time, efforts and resources. Objectives and goals would not be achieved in time. In short, without plans, action becomes merely random activity, producing nothing but chaos. Therefore, planning is a must to achieve consistent and co-ordinated structure of operations focused on desired objectives.

Henry Fayol has explained the significance of planning as a function of management in the following words – “The maxim of Managing means looking ahead. It gives some idea of the importance attached to planning in the business world and it is true that its foresight is not the whole of management. It is an essential part of it. The plan of action, at one and the same time, is the result envisaged, the line of action to be followed, the stages to go through and the methods to use.”

An efficient system and planning enable a business enterprise to achieve the following advantages or benefits:

Importance # 1. Concentrates on Objectives:

Basic feature of planning is its relation with organisational structure. All the operations are planned to achieve the organisational objectives. Planning facilitates the achievement of objectives by focusing attention on them. It provides clear definition of objectives so that the most appropriate alternative course of action is chosen.

In absence of planning, there is a danger that Manager and other members of the organisation may get lost in the maze of routine activities and lose sight of the broad objectives, for the achievement of which, the organisation is established. Thus it protects the management from being the victim of means-becoming ends in themselves.

Importance # 2. Reduction of Uncertainty:

Future is always unpredictable and always full of uncertainties. A business concern has to function in these uncertainties. It can operate smoothly and successfully, if it is able to predict the uncertainties. Some of the uncertainties can be predicted by undertaking, systematic forecasting.

Thus, planning helps in foreseeing uncertainties which may be caused by changes in technology, fashion and taste of people, government policies, rules and regulations, market conditions etc. Collecting such information provides a better understanding of what is likely to happen in the future and how an organisation should react, if different conditions crop up.

Importance # 3. Co-Ordination:

It is one of the basic features of planning that it is related to the organisational objectives. All the operations are planned to achieve the organisational objectives. Planning facilitates their achievement by focusing attention on them. Good plans unify the inter-developmental activities and clearly lay down the area of freedom in the development of various sub-plans.

Various activities are performed by different departments. Various department work in accordance with the overall plans of the organisation. Thus there is harmony in organisation and duplication of efforts and conflict of jurisdictions are avoided.

Importance # 4. Economy in Operations:

Planning ensures economical operations because of emphasis on efficiency. Since planning involves the selection of the best possible courses of action, it is implied that best results would be achieved at the least possible cost.

Importance # 5. Planning Facilitates Control:

Planning and control are inseparable in the sense that unplanned action cannot be controlled because control involves keeping activities on the predetermined course and by rectifying deviations, if any, from plans. Planning helps control by furnishing standards of performance.

Importance # 6. Encouragement to Innovations:

Planning helps innovative and creative thinking among the managers because many new ideas come to the mind of a manager during planning. It creates a forward looking attitude among the managers.

Importance # 7. Increase in Competitive Strength:

Effective planning gives a competitive edge to the enterprises over other enterprises that do not have planning or have ineffective planning. Thus, planning may involves expansion of capacity, changes in work methods, changes in quality, anticipation of tastes and fashion of people and technology changes etc.

Importance # 8. Planning Focuses on the Future Directions, Values and Sense of Purpose:

Continuous planning by management shows precisely what the enterprise wants to achieve in a given period as well as how it intends to accomplish the predetermined objectives. The organisation knows its present position and also where it wants to go. Basic objectives indicate the direction of growth.

Importance # 9. Planning Provides a Unifying Decision Making Frame-Work:

Every company has a number of functional departments, such as production, finance, marketing, personnel etc. Departmental managers must develop their own functional strategy or departmental direction. Without an overall corporate plan, there will be confusion and chaos.

With a clear, effective master plan, each department knows what it must do to contribute to the achievement of company goals. And thus all the departments would work in unity to achieve common corporate goals. Eventually planning improves the decision making process in the organisation.

Importance # 10. Planning Helps to Identify Potential Opportunities and Threats:

Peter Drucker has pointed out that planning cannot completely eliminate the risk and uncertainties of the decisions in long term planning. But, it can certainly help to identify the potential opportunities and threats and at least minimise the risk or uncertainties.

A plan is based on concrete and reliable information both about internal and external environments and our sole aim is to secure a balance between our resources and our customer needs in order to offer maximum customer satisfaction. Objectives are set on the basis of inside and outside environmental forces revealing opportunities and threats.

Importance # 11. Keeps the Business Organisation Dynamic:

Need for planning is arisen from constant changes, in economic, social, political, technological and cultural fields. Therefore, these changes must be noted and their influence must be given consideration in the plans and policies from time to time. A business enterprise and its surrounding environments are mutually interdependent and interacting with each other, continuously.

A business enterprise lives in the world of resources, opportunities and limits. It can survive and grow only when it continuously adapts and responds in time to environmental changes. Change is the essence of life. If, there is anything constant, it is the change.

We are living in a dynamic world. Change also implies progress. Management through comprehensive business planning can anticipate, meet and adopt creativity to ever changing environmental conditions and demands. Planning aids the manager to assure the survival of the organisation under keen competition and changing environments.

Importance # 12. Planning Provides Performance Standards:

Ideal plan clearly specifies the targets to be reached. For example – If a standards production of one lac units of certain article during a specific period is prescribed, it, therefore, becomes imperative to achieve this target. Secondly if rate of return on shareholders' investment is determined to be doubled within five years, the organisation has to work in that direction. The performance of a company is measured and controlled on the basis of such a specific performance standard.


Importance of Planning – Various Reasons to Suggest Why Planning is so Important to an Organisation

At this juncture, when the nature of planning and the steps involved in the planning process, to ask oneself the importance of planning may appear to be an academic question. However, it would be a gross simplification to suggest that most managers know the importance of rational and scientific planning.

How many believe and realise the importance of planning is evident from the fact that even today, when we have a plethora of management literature on planning, control, etc., we have countless instances of enterprises buckling down under sudden and unforeseen pressures and going out of business.

This is not always because of faulty planning but due to lack of proper planning. Such enterprises fail to cope with the pressures because of the manager's belief in management by crisis. Instead of anticipating future problems and thinking in advance of the ways and means to tackle them, they believe in making decisions in a hand-to-mouth fashion in a frantic bid to tide over the crisis.

Besides the fact that planning helps bring orderliness and increases organisational efficiency, there are various reasons to suggest why planning is so important to an organisation.

Some of these reasons are given below:

(a) To Minimise Uncertainty:

The future is seldom certain. This makes planning imperative for all managers. With a business environment so dynamic and full of possible changes, no manager can afford to relax once the enterprise's objectives are set. Obviously, he must constantly watch the developments and plan its activities well in advance.

Even when the future in certain and changes are discernible, the manager involves himself in some sort of planning by way of evaluating and selecting the most promising courses of action.

(b) Planning Brings Greater Economy in Operations:

By focusing on the objectives and selecting a course of action that would help attainment of objectives at the least cost, planning brings greater economy in operation. Be if the production departm ent or the service department or for that matter, any department of the organisation, by ensuring correct action, planning helps the effective utilisation of capital, material and manpower resources.

(c) Planning makes Effective Control Possible:

Planning and control are like the Siamese twins. One cannot survive without the other. A manager cannot monitor and control what is not planned. Thus, planning helps the manager to evaluate performance of the subordinates by providing him the yardstick by which he can measure it and take timely and correct action.

(d) Planning Helps in Management by Objectives:

Way back in 1954, Peter F. Drucker said- “Today, one can hardly deny the benefits that organisation accrues by setting clear-cut objectives. And it is through the planning function that the manager focuses his attention on the formulation of objectives.”

Through planning, therefore, the manager evolves a clear-cut action pattern for the accomplishment of the plan objectives.


 

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