Importance de la motivation dans la gestion

Tout ce que vous devez savoir sur l'importance et la signification de la motivation.

La direction efficace, la motivation et le leadership font avancer les affaires. La motivation joue un rôle clé car elle aide à identifier et à satisfaire les besoins des employés et de l’organisation.

Les gestionnaires utilisent divers programmes de motivation pour encourager les employés à atteindre leur potentiel maximum, ce qui se traduira par une amélioration des performances organisationnelles.

La motivation est au cœur de la gestion. Une équipe d'employés hautement qualifiés et motivés est nécessaire pour atteindre les objectifs d'une organisation .

L'importance de la motivation peut être étudiée sous les rubriques suivantes: -

1. Améliore le niveau de performance 2. Les attitudes indifférentes peuvent être changées 3. Réduction de la résistance au changement 4. Réduction du roulement du personnel et de l'absentéisme 5. Image de marque saine

6. Utilisation productive des ressources 7. Efficacité et résultats accrus 8. Atteinte des objectifs 9. Développement de relations amicales 10. Stabilité des effectifs

11. Combine capacité et volonté. 12. Motivation basée sur les besoins. 13. Développement des leaders. 14. Meilleures relations industrielles. 15. Sélection plus facile. 16. Facilite le changement et peu d'autres.


Importance et signification de la motivation pour les travailleurs, les employés, l'organisation et les entreprises

Importance de la motivation - dans une organisation

La motivation est un élément important de la gestion qui inspire les subordonnés / employés à maintenir et / ou améliorer leur efficacité.

L’importance de la motivation pour une organisation peut être examinée sur la base des facteurs suivants:

Importance # 1. Améliore le niveau de performance:

Les employés motivés ont la capacité et la volonté de travailler et d’améliorer leur niveau de performance en obtenant une éducation et une formation appropriées. Par exemple, un employé très éduqué ayant une expérience de travail à l'étranger est employé parce que cet employé a acquis de nouvelles expériences grâce à son expérience pour partager, mettre en œuvre et améliorer ses niveaux de performance et ceux de ses collègues.

Importance # 2. Les attitudes indifférentes peuvent être modifiées:

Des employés motivés tentent de changer les attitudes indifférentes ou négatives des employés en s'engageant dans des conversations de soutien sans pour autant minimiser ni se plaindre, en s'adressant à un employé peu disposé et en abordant son incapacité à travailler en équipe. Les employés motivés peuvent également discuter en privé d'attitudes négatives, reconnaître les politiques et les procédures relatives aux ressources humaines et les impliquer, pour leur permettre d'écouter leurs problèmes et de les soutenir. Avec de tels exercices de renforcement du moral, la possibilité de conflits et de conflits du travail pourrait être minime.

Importance # 3. Réduction de la résistance au changement:

Les changements peuvent être inconfortables et obliger les employés à penser et / ou à agir différemment. Les changements dans une entreprise peuvent sembler être un signe d'incertitude susceptible de créer une anxiété chez les employés. En conséquence, les employés doivent être motivés dans une organisation à accepter les changements (le cas échéant) de manière positive en développant la transparence et la confiance au cours du processus de changement dans une organisation. Cette motivation peut être créée par la direction et ses employés en identifiant et en reconnaissant les avantages de changements éventuels.

Importance # 4. Réduction du taux de roulement du personnel et de l'absentéisme:

Le roulement du personnel est une mesure de la durée ou du nombre d'années qu'un employé reste et / ou remplace dans l'entreprise. Les employés très motivés sont considérés comme les atouts les plus fiables et les plus précieux de l'entreprise. Ils sont plus fidèles, ponctuels et réguliers dans leur horaire de travail et restent en poste plus longtemps au sein de l'organisation. En cas de mauvaises conditions de travail, le manque de reconnaissance et les mauvaises relations avec les collègues et les supérieurs pourraient augmenter, car ces conditions démotiveraient les employés pour qu'ils travaillent plus dur.

Importance # 5. Image corporative saine:

La motivation aide également les organisations à améliorer leur image grâce à des performances efficaces, au maintien de l'autodiscipline et à un environnement interne productif. Cela crée une bonne impression et une image améliorée parmi les personnes extérieures à l'organisation.


Importance de la motivation - Pour les membres d'une organisation

Si les membres d'une organisation sont effectivement motivés, alors les résultats escomptés sont les suivants:

(1) Tous les membres essaieront de coopérer et de coordonner leurs activités en vue d'atteindre les objectifs qu'ils sont tenus d'atteindre.

(2) Tous les membres feront de leur mieux pour exécuter les plans conformément aux politiques et programmes définis par l'organisation.

(3) Tous les membres essaieront également d’être aussi efficaces que possible et d’améliorer leurs compétences et leurs connaissances afin de pouvoir contribuer autant que possible au progrès de l’organisation.

Expliquer l'importance de la motivation, écrit EFL Brech - Le problème de la motivation est la clé des actions de gestion et sous sa forme exécutive; c'est l'une des tâches principales du directeur général. Nous pouvons affirmer en toute sécurité que le système d’une organisation reflète la motivation des dirigeants.

La motivation consiste à amener les membres du groupe à peser efficacement, à donner leur loyauté au groupe et à l’organisation, à mener à bien les activités qui lui sont attribuées et, d’une manière générale, à jouer un rôle efficace dans la finalité ou sont les véritables atouts de toute organisation. Le système technologique et les méthodes y deviennent inefficaces si le peuple manque de zèle et d’enthousiasme pour le travail.

Toute action administrative perd sa raison d'être à moins que les membres de l'entreprise ne veuillent contribuer à la réalisation des tâches qui leur sont assignées. Pour atteindre les objectifs de l'organisme et des objectifs individuels de manière économique et efficace, la motivation est un outil important entre les mains de la direction pour orienter le comportement des subordonnés dans la direction souhaitée et appropriée et ainsi minimiser le gaspillage de ressources humaines et autres.

L'importance de la motivation dans une organisation peut être discutée en détail comme suit:

1. Un niveau de performance élevé est indispensable pour une organisation - Les employés motivés accordent une performance supérieure à celle des autres employés. La haute performance est une nécessité pour une organisation et la motivation est une condition essentielle pour la haute performance. Un certain nombre de recherches ont démontré la relation entre performance élevée et motivation élevée.

2. Un employé motivé reste au sein de l'organisation De plus en plus d'absentéisme est assez faible - Un roulement élevé et l'absentéisme créent de nombreux problèmes dans l'organisation. Recruter, former et perfectionner le nombre de nouveaux employés ne prend pas seulement beaucoup de temps mais coûte aussi cher. Dans une économie concurrentielle, c'est une tâche presque impossible. Cela affecte également la réputation de l'entreprise. La motivation réduit ces taux.

3. Volonté des gens de travailler - La motivation influence la volonté des gens de travailler et leur volonté vient de l'intérieur. Un homme peut avoir la capacité de travailler et peut être physiquement, mentalement et techniquement apte au travail, mais il peut ne pas être disposé à travailler. La motivation crée un besoin et un désir de la part de l'ouvrier de présenter ses meilleures performances.

4. La motivation est la base de la coopération pour tirer le meilleur parti des efforts des hommes au travail - Dans leur zèle à produire plus, les membres travaillent en équipe pour tirer efficacement le poids, montrer leur loyauté envers le groupe, ainsi qu’à l’organisation, de mener à bien les activités qui lui sont attribuées et, d’une manière générale, de jouer un rôle efficace dans la réalisation des objectifs visés par l’organisation.

5. Il est utile d’établir de bonnes relations de travail - Dans une organisation, tous les membres du personnel s’efforcent d’atteindre les objectifs de celle-ci et d’exécuter les plans conformément aux politiques et programmes définis par l’organisation si la introduit des plans de motivation. Les travailleurs et la direction bénéficient de tels régimes. Tandis que l'efficacité et les salaires de la force opérationnelle augmentent, la productivité de l'organisation augmente grâce aux efforts concertés des personnes motivées.

6. Amélioration des compétences et des connaissances - Tous les membres d'une organisation essaient d'être aussi efficaces que possible et d'améliorer leurs compétences et leurs connaissances afin de pouvoir contribuer au progrès de l'organisation autant que possible car ils savent qu’ils obtiendront ce qui leur a été promis et qu’ils pourront enfin satisfaire leurs besoins personnels et sociaux.

7. La motivation construit les relations humaines - Le concept humain de travail ayant changé, le travailleur est désormais traité comme un homme et non comme une marchandise. Cette attitude contribue à motiver les personnes au travail. Les travailleurs sont invités à participer à la prise de décision de la direction.

8. C’est un outil important de gestion - La motivation est un outil important pour la direction: elle permet de diriger le comportement des sub-ordonnés dans la direction souhaitée et appropriée et de réduire ainsi le gaspillage de ressources humaines et autres. C'est le meilleur moyen d'atteindre les objectifs organisationnels et individuels de manière économique et efficace.


Importance de la motivation - Dans les organisations modernes

Le succès d’une organisation dépend en fin de compte de l’efficacité avec laquelle les gestionnaires sont capables de motiver leurs subordonnés. Selon Allen, "des personnes mal motivées peuvent annuler l'organisation la plus solide".

Les points suivants soulignent l’importance de la motivation dans les organisations modernes:

je. Utilisation productive des ressources:

La motivation permet aux gens de convertir leurs ressources physiques et financières en produits utiles. Il aide la direction à tirer le meilleur parti des ressources humaines et non humaines.

ii. Efficacité et rendement accrus:

La motivation permet aux gens de travailler avec enthousiasme. La motivation comble le fossé entre la capacité de travailler et la volonté de travailler sans réserve, ce qui augmente l'efficacité et le rendement globaux. Cela contribue finalement à réduire le coût des opérations.

iii. Réalisation des objectifs:

La motivation provoque un comportement orienté vers un objectif. Cela aide les gens à aller dans la direction souhaitée et à gagner des récompenses.

iv. Développement de relations amicales:

Les récompenses, les opportunités de promotion, le travail stimulant, etc. sont les incitations que les organisations offrent pour obtenir de bons résultats des personnes. Les employés aiment travailler pour des entreprises qui respectent les contributions de leurs employés. Leur moral serait élevé. Cela aide à développer des relations cordiales entre la direction et les travailleurs.

v. Stabilité de la main-d'œuvre:

Des programmes de motivation attrayants répondent aux besoins des employés. En conséquence, leur engagement envers le travail organisationnel augmente. Les employés font leur travail avec loyauté et enthousiasme. Ils ne sont pas tentés de quitter l'organisation. Cela signifie une réduction du roulement du personnel.

De plus, la satisfaction au travail signifie une réduction de l'absentéisme. Les employés assistent régulièrement et sincèrement à leur travail afin de gagner des récompenses. L'organisation en profite car elle est capable de maintenir un effectif stable. Les compétences et la compétence des employés continuent d’être disponibles pour l’organisation. Cela améliore l'image de l'entreprise et l'aide à obtenir les services de personnes compétentes.


Importance de la motivation - pour les travailleurs

1. Augmentation de l'efficacité:

Lorsque les travailleurs sont motivés pour satisfaire leurs besoins d'ordre inférieur et supérieur, ils travaillent également pour satisfaire les besoins de l'organisation. Cela augmente l'efficacité des activités organisationnelles.

2. communication:

La motivation favorise la communication entre les gestionnaires et les travailleurs. Les deux essaient de comprendre les besoins de chacun et de les satisfaire dans la mesure du possible.

3. Motivation basée sur les besoins:

Les gestionnaires déterminent les besoins essentiels des employés, qu'ils soient physiologiques ou psychologiques, et les aident à répondre à ces besoins par la motivation. La motivation aide donc les travailleurs à satisfaire leurs besoins personnels.

4. Combine la capacité avec la volonté:

Les travailleurs sont parfois capables, mais ne veulent pas accomplir de tâches organisationnelles, par manque de motivation. Une motivation efficace combine la capacité des travailleurs avec la volonté de travailler et maximise leur potentiel de travail.

5. Réduction de l'absentéisme au travail et du chiffre d'affaires:

Les travailleurs qui sont satisfaits de leur travail et de leur environnement de travail contribuent de manière positive aux buts et objectifs de l’organisation. Le taux d'absentéisme et de roulement est ainsi réduit.

6. Développement des leaders:

La motivation aide les gestionnaires à connaître les besoins des employés. Cela les aide à orienter et à diriger leur comportement dans la bonne direction. Les leaders efficaces se développent donc grâce à une motivation efficace.


Importance de la motivation - pour les employés

1. Plus grande efficacité:

La motivation est un instrument efficace entre les mains de la direction pour maximiser l’efficacité des opérations. Un travailleur peut être très compétent mais aucune activité ne peut avoir lieu tant que la personne n'est pas disposée à l'exécuter. Ce que les employés font dépend en grande partie de la quantité et de la raison pour laquelle ils veulent faire. Les employés motivés donnent de meilleures performances que les démotivés.

2. Utilisation optimale des ressources:

La motivation incite les employés à utiliser différents facteurs de production. Ils travaillent de tout cœur pour utiliser leurs capacités et leur potentiel afin de minimiser le gaspillage et les coûts. L'entreprise peut utiliser au maximum ses ressources physiques et financières.

3. Réduction du taux de rotation du travail:

Une plus grande motivation conduit à la satisfaction au travail chez les travailleurs. Les opportunités de satisfaction des besoins rendent les employés fidèles et engagés dans l’organisation. En conséquence, l’absentéisme au travail et le roulement du personnel sont faibles.

4. Meilleures relations industrielles:

L'augmentation de la productivité du travail entraîne à son tour des salaires plus élevés pour les employés. Le schéma de motivation crée une intégration ou des intérêts individuels avec des objectifs organisationnels. Il se crée un sentiment d’appartenance et de coopération mutuelle à tous les niveaux. La motivation favorisera l'esprit d'équipe chez les travailleurs. Cela réduira les conflits de travail et créera de meilleures relations entre la direction et les travailleurs.

5. Sélection plus facile:

Une entreprise offrant de nombreuses incitations financières et non financières jouit d'une réputation sur le marché du travail. Par conséquent, il peut facilement attirer des personnes compétentes pour pourvoir à divers postes vacants.

6. Facilite le changement:

Motivation élevée aide à réduire la résistance au changement. Une organisation doit incorporer des changements pour faire face aux changements environnementaux. Les employés convenablement motivés acceptent, introduisent et mettent en œuvre ces changements pour que l’organisation reste efficace.


Importance de la motivation - en gestion

La direction essaie d'utiliser au mieux toutes les sources de production. Cela ne peut être réalisé que lorsque les employés coopèrent à cette tâche. Des efforts doivent être faits pour motiver les employés à contribuer au maximum. Les efforts de la direction ne porteront pas leurs fruits si les employés ne sont pas encouragés à travailler plus. Les employés motivés deviennent un atout pour l'organisation.

Ce qui suit est l'importance de la motivation:

1. Haute performance:

Les employés motivés feront le maximum d'efforts pour atteindre les objectifs de l'organisation. Les réservoirs inexploités d'aptitudes physiques et mentales sont enregistrés au maximum. De meilleures performances se traduiront également par une productivité accrue. Le coût de production peut également être réduit si la productivité est augmentée. Les employés devraient être davantage incités à accroître leurs performances. La motivation agira comme un stimulant pour améliorer la performance des employés.

2. Faible taux de roulement du personnel et absentéisme:

Lorsque les employés ne sont pas satisfaits de leur travail, ils le quittent dès qu’ils obtiennent une autre offre. L'insatisfaction des employés augmente également l'absentéisme. La formation à l’emploi des nouveaux employés coûte très cher à l’organisation. Lorsque les employés sont satisfaits de leur travail et qu'ils sont bien motivés en leur offrant des incitations financières et non financières, ils ne quitteront pas leur emploi. Le taux d'absentéisme sera également faible car ils essaieront d'augmenter leur production.

3. Meilleure image organisationnelle:

Les entreprises qui offrent de meilleures facilités monétaires et non monétaires à leurs employés ont une meilleure image parmi elles. De telles préoccupations réussissent à attirer des personnes plus qualifiées et expérimentées. Comme il existe un meilleur programme de développement des ressources humaines, les employés aimeront se joindre à de telles organisations. Les efforts de motivation simplifieront également les fonctions du personnel.

4. Meilleures relations industrielles:

Un bon système de motivation créera une satisfaction au travail chez les employés. L'emploi offrira ces meilleures conditions de service et diverses autres incitations. Il y aura une atmosphère de confiance entre les employeurs et les employés. Il n'y aura aucune raison de conflit et les relations cordiales entre les deux parties créeront une atmosphère saine. La motivation des employés permettra donc d’améliorer les relations professionnelles.

5. Acceptabilité de changer:

L'évolution des situations sociales et industrielles nécessitera des changements et des améliorations dans le fonctionnement des entreprises. Il sera nécessaire d’introduire de temps à autre des méthodes de travail nouvelles et améliorées. En règle générale, les employés résistent aux changements par peur d'un effet négatif sur leur emploi. Lorsque les employés ont diverses possibilités de développement, ils peuvent facilement s’adapter à de nouvelles situations. Ils penseront au côté positif des nouveaux changements et coopéreront avec la direction. La motivation garantira l'acceptabilité des nouveaux changements par les employés.

6. Crée un environnement de travail favorable:

Lorsque les besoins des employés sont satisfaits et qu'ils sont correctement reconnus, ils adoptent une attitude positive à l'égard du travail. Les relations entre supérieurs et subordonnés seront cordiales et l'environnement de travail s'améliorera. La motivation aidera à améliorer la coopération et la coordination au sein de l'organisation et les employés travailleront dans un esprit d'équipe.

7. Utile pour changer l'attitude des employés:

En l'absence de motivation, les employés effectueront le travail de manière routinière et ne penseront pas à faire de leur mieux. La motivation aidera à changer l’attitude des employés de négative à positive. Les employés motivés utiliseront correctement les ressources de l'entreprise et amélioreront leurs performances.


Importance de la motivation - dans une organisation

Importance # 1. Améliore l’efficacité du travail:

La motivation influence le niveau de performance des employés, ce qui dépend non seulement des capacités de chacun, mais également de sa volonté d'atteindre un niveau de performance élevé. La motivation comble le fossé entre la capacité de travailler et la volonté de travailler. Cela conduit donc à une augmentation de la productivité, à une réduction du coût des opérations et à une efficacité générale apparente.

Importance # 2. Lance l'action des gens:

Dans chaque organisation, il existe des ressources physiques, financières et humaines. L'utilisation des ressources physiques et financières dépend de la capacité et du zèle des personnes à travailler. La motivation met les ressources humaines en action. La motivation augmente la capacité de fonctionner entre les employés et permet à la direction de garantir la meilleure utilisation possible de toutes les ressources.

Importance # 3. Assure la réalisation des objectifs organisationnels:

La direction peut atteindre les objectifs efficacement en motivant ses subordonnés à tout mettre en œuvre pour mener à bien les tâches qui leur sont assignées. Si les gens ne sont pas motivés, les fonctions de planification, d’organisation et de dotation en personnel ne peuvent servir à rien. En répondant aux besoins individuels au moyen d'un système ou de récompenses satisfaisants, la direction peut obtenir la coopération de ses subordonnés pour la réalisation des objectifs de l'organisation.

Importance # 4. Aide à créer des relations amicales et de soutien:

La motivation entraîne la satisfaction des employés par le biais d'une aide ou d'une récompense financière, de la reconnaissance d'un bon travail et de possibilités de promotion. Il en résulte une relation cordiale et amicale entre l’employeur et les employés. Les conflits du travail sont réduits et le moral est élevé. Une motivation efficace aide la direction à gagner la résistance au changement. Les employés motivés soutiennent tous les changements d’intérêt organisationnel, car ils associent leur propre avancement à la prospérité de l’entreprise.

Importance # 5. La motivation conduit à la stabilité sur le marché du travail:

La motivation renforce la confiance des subordonnés, améliore les performances au travail, fidélise leur fidélité et réduit l'absentéisme et la rotation du travail. Il améliore l'image de l'organisation et, par conséquent, attire du personnel compétent dans une organisation.

Importance # 6. Acceptation des changements organisationnels:

Les organisations sont créées dans la société. En raison des changements dans la société, de la technologie, du système de valeurs, etc., l'organisation doit s'adapter à ces changements pour faire face aux exigences du moment. Lorsque ces changements sont introduits dans l'organisation, les employés ont tendance à résister à ces changements. Toutefois, s’ils sont correctement motivés, ils acceptent, introduisent et mettent en œuvre ces changements, ce qui permet à l’organisation de rester sur la bonne voie en matière de progrès.


Importance de la motivation - brièvement discuté

Un responsable guide les personnes de la manière souhaitée afin d'atteindre les objectifs de l'organisation. Deux choses importantes sont nécessaires pour effectuer n'importe quel travail. Les gens devraient avoir la capacité de travailler et la volonté de travailler. Le refus de travailler ne sert à rien. Par conséquent, il est nécessaire d’être motivé pour inciter les travailleurs à faire preuve de volonté.

Ainsi, la performance peut être exprimée dans la formule suivante:

Performance = capacité x motivation (volonté)

EFL Brech a expliqué l'importance de la motivation: «Le problème de la motivation est la clé des actions de la direction et, dans sa forme exécutive, il fait partie des tâches principales du directeur général. Nous pouvons sans risque affirmer que le ton d'une organisation est le reflet de la motivation du sommet. "

L'importance de la motivation est brièvement décrite ci-dessous:

1. Utilisation maximale des facteurs de production - Les travailleurs effectuent le travail avec sincérité en s'inspirant de la motivation. Cela crée la possibilité d'une utilisation maximale des facteurs de production, à savoir le travail et le capital.

2. Volonté de travailler - La motivation influence la volonté des gens de travailler. Un homme est techniquement, mentalement et physiquement apte à effectuer le travail, mais il peut ne pas être disposé à travailler. La motivation crée chez les travailleurs une volonté de mieux faire le travail.

3. Absentéisme réduit - Les systèmes d'incitation financière contraignent les travailleurs à travailler davantage. Le système d’incitation financière est conçu de telle sorte que les avantages monétaires sont calculés en fonction du nombre d’heures consacrées. Cela réduit l'absentéisme.

4. Réduction de la rotation de la main-d'œuvre - Motivation a mis en place des systèmes d'incitations financières et non financières. Cela aide à conserver les ouvriers existants. L'entreprise peut planifier ses activités sur le long terme en réduisant le taux de rotation du personnel.

5. Disponibilité du personnel approprié - Les incitations financières et non financières permettent non seulement de conserver les employés existants, mais également d'attirer les employés extérieurs à l'entreprise. En d'autres termes, les bonnes personnes sont attirées de l'extérieur pour travailler pour l'entreprise.

6. Établir de bonnes relations de travail - La motivation aide à résoudre les problèmes de travail liés à l'absentéisme, à la rotation du travail, à l'indiscipline et aux griefs. Cela garantit la création de bonnes relations de travail.

7. Augmentation de l'efficacité et du rendement - Les employés et la direction ont tiré parti des plans de motivation. D'une part, les salaires des travailleurs augmentent en fonction de l'augmentation du rendement et de l'efficacité. D'autre part, la productivité de l'organisation et ses bénéfices augmentent grâce aux efforts conjugués des personnes motivées.

8. Sentiment d'appartenance - Un système de motivation approprié favorise une relation plus étroite entre l'entreprise et les travailleurs. Les travailleurs commencent à sentir que l'entreprise leur appartient et considèrent ses intérêts comme leurs propres intérêts. Ainsi, il n'y a pas de différence entre les travailleurs et l'entreprise.

9. Base de la coopération - L’efficacité et le rendement augmentent grâce à la coopération. La coopération ne pouvant être obtenue sans motivation, la motivation est donc une base de coopération.

10. Aide à la réalisation des objectifs organisationnels - Les objectifs organisationnels sont atteints rapidement grâce à la motivation. Les employés motivés ont le sentiment d'être totalement impliqués dans l'exécution des tâches de l'organisation. Les employés peuvent travailler de tout cœur à la réalisation des objectifs de l’organisation.

11. Amélioration des compétences et des connaissances - Les employés ont promis un rendement ou un achèvement de travail efficace. Par conséquent, les employés peuvent améliorer les compétences et les connaissances requises pour le travail.


Importance de la motivation - dans les affaires

La direction efficace, la motivation et le leadership font avancer les affaires. La motivation joue un rôle clé car elle aide à identifier et à satisfaire les besoins des employés et de l’organisation. Les gestionnaires utilisent divers programmes de motivation pour encourager les employés à atteindre leur potentiel maximum, ce qui se traduira par une amélioration des performances organisationnelles.

Passons en revue l’importance de la motivation:

1. La motivation améliore la performance des employés et de l'organisation:

Un gestionnaire utilisant des techniques de motivation répond aux besoins des employés. Un employé satisfait et satisfait peut utiliser son énergie et son potentiel de manière optimale, menant à des performances plus élevées. L'amélioration des performances des employés contribue à la performance de l'organisation.

2. La motivation développe une attitude positive:

Les techniques de motivation telles que les récompenses, l'appréciation, la reconnaissance, etc. suscitent chez les employés le désir de réaliser leur plein potentiel. En l'absence de motivation, les employés peuvent être indifférents aux objectifs de l'organisation et atteindre des performances minimales. La motivation élimine cette attitude négative et développe l'attitude positive envers le travail menant à la réalisation effective des objectifs de l'organisation.

3. La motivation réduit le roulement du personnel:

Un bon manager identifie les besoins de motivation des employés et leur offre des opportunités appropriées pour les satisfaire. Un employé satisfait préfère rester fidèle à l’organisation et travailler dur pour atteindre de nouveaux sommets. La réduction du taux de roulement du personnel réduit les coûts liés au recrutement et à la formation du nouveau personnel et aide la direction à conserver son personnel talentueux.

4. La motivation réduit l'absentéisme:

Un système de motivation solide répond aux besoins et aux motivations des employés, faisant du lieu de travail une source de plaisir et de travail agréable. En revanche, un employé dont les besoins ne sont pas satisfaits manque d’engagement au travail, ce qui peut conduire à un absentéisme fréquent. Ainsi, la motivation tout en assurant la satisfaction et la satisfaction des employés réduit l’absentéisme et augmente la productivité de l’organisation.

5. La motivation aide à introduire des changements en douceur:

Un personnel motivé est ouvert d’esprit et est capable de comprendre qu’il est important de s’adapter aux changements environnementaux pour assurer le succès et la croissance futurs de l’entreprise. Ils peuvent facilement accepter le changement car ils peuvent prévoir des récompenses supplémentaires qu'ils recevront à la suite du changement.


Importance Motivation - Avec facteurs

La motivation est au cœur de la gestion. Une équipe d'employés hautement qualifiés et motivés est nécessaire pour atteindre les objectifs d'une organisation.

L’importance de la motivation peut être jugée sur la base des facteurs suivants:

1. Utilisation efficace des ressources:

La motivation active les ressources humaines et oblige les employés à se comporter d'une manière particulière. En affaires, toutes les ressources physiques doivent être utilisées par la force humaine. Des employés très motivés contribuent grandement à une utilisation optimale des ressources disponibles.

2. Efficacité accrue des employés:

La motivation est directement liée au niveau d'efficacité. Les employés motivés déploient tous leurs efforts pour atteindre les objectifs de l'organisation. La motivation améliore les performances au travail en réduisant l'écart entre la capacité et la volonté de travailler. De meilleures performances se traduisent par une productivité accrue et par conséquent un coût de production réduit.

3. Relation industrielle saine:

La motivation est considérée comme l’épine dorsale d’une bonne relation industrielle. La motivation crée des relations amicales et de soutien entre l'employeur et les employés. Lorsque les relations professionnelles s'améliorent, les conflits du travail sont réduits. Il y aura une atmosphère de confiance entre l'employeur et les employés.

4. Meilleure image organisationnelle:

La motivation contribue à améliorer l'image de l'organisation. Les employés produisent plus quand ils sont correctement motivés. Des employés très motivés essaient de maintenir un environnement interne autonome et productif au sein de l'organisation. Cela crée une meilleure impression pour les personnes de l'extérieur qui traitent avec l'organisation.

5. Haut moral et satisfaction:

La motivation est utile pour augmenter le moral des employés. Un degré élevé de motivation peut conduire à un moral élevé. Les employés très motivés obtiendront une plus grande satisfaction, ce qui pourrait entraîner une plus grande efficacité. La motivation améliore la quantité et la qualité de la production.

6. Réduction du taux de rotation du travail et de l'absentéisme:

La motivation conduit à la satisfaction au travail des travailleurs. Les employés sont ponctuels et réguliers dans leur horaire de travail, à condition qu'ils obtiennent une satisfaction professionnelle. Les employés hautement motivés sont fidèles et engagés dans l’organisation. Ils sont sincères et préfèrent rester au travail plus longtemps. En conséquence, l’absentéisme au travail et le roulement du personnel sont faibles.

7. Réalisation des objectifs organisationnels:

La motivation aide à façonner le comportement de travail des employés. Il canalise l'énergie des employés pour atteindre les objectifs de l'organisation. Employés très motivés

sont plus engagés et coopératifs dans la recherche d'objectifs organisationnels. La motivation garantit la réalisation des objectifs organisationnels en répondant aux besoins individuels grâce à un système de récompenses satisfaisant.

8. Introduire des changements dans l'organisation:

La motivation aide la direction à introduire des changements dans l'organisation. Normalement, les employés résistent aux changements par peur d'un effet négatif sur leur emploi. Lorsque les employés ont diverses possibilités de développement, ils peuvent facilement s’adapter à de nouvelles situations. Les employés motivés soutiennent tous les changements dans l’intérêt de l’organisation.


Importance de la motivation - Pour les employés d'une organisation

1. Utilisation optimale des ressources:

Toutes les ressources sont activées par les ressources humaines et si les ressources humaines sont motivées, elles sont les seules à utiliser toutes les autres ressources de la meilleure façon possible. La main-d'œuvre doit être motivée pour exécuter les plans, les politiques et les programmes définis par l'organisation en utilisant au mieux ses autres ressources pour atteindre ses objectifs.

2. Contribution maximale:

Si les employés sont motivés dans la bonne direction, ils sont prêts à apporter une contribution maximale à l’organisation. La motivation comble le fossé entre «capacité de travail» et «volonté de travailler».

3. Coût réduit:

En fait, les employés motivés sont très conscients des coûts et essaient toujours de minimiser les pertes, les pertes, les dommages, les vols, etc., ce qui aboutit à une réduction globale des coûts opérationnels.

4. Increased Level of Efficiency/Productivity:

As and when employees are motivated their level of efficiency is increased. Such employees give high productivity and better quality work. They work with responsibility and put their hard efforts of the organisation. Because of this the overall operating efficiency of the employees is increased.

5. Co-Operative Attitude:

Motivation is the basis for getting the co- operation from all the employees. If adequate motivation is given to the employees they are ready to co-operate with the organisation at all times.

6. Organisational Effectiveness:

Motivated employees work sincerely, honestly and with responsibility. They are well disciplined. They maintain the decorum and decency. All this helps in making the organisation efficient and effective. Motivation is the powerful instrument in the hands of the management for achieving the organisational effectiveness.

7. Activates, Talent, Abilities and Capacities of the Employees:

The hidden talents, abilities, capacity as well as creativity among the employees can be activated through motivation, which can be used for organisational purpose. Motivation causes improvement in skill and knowledge of the employees also.

8. Timely Goal Attainment:

The organisational goals can be timely achieved if the employees are properly motivated. In fact goals are achieved by employees alone.

9. Acceptance and Adaptability to Change:

Change is the law of nature. A number of changes takes place in and around the business organisation and in various fields. If the employees are adequately and effectively motivated they are ready to accept all the changes according to the needs of the organisation.

10. Dynamic Organisation:

If employees are properly motivated they automatically keep the organisation dynamic.

11. Reduces Labour Problems and Enhances Better Human Relations:

Because of motivated employees the labour problems are reduced to a greater extent. At times they do not arises at all. There by better human relations can be developed between the management and the employees. Chances of disputes and clashes can also be eliminated.

12. Job Satisfaction and High Morale among Employees:

Motivation leads to job satisfaction and high morale among the employees. Team spirit, co- operation, zeal to work, more enthusiasm, and positive attitude etc. are reflected because of job satisfaction and high morale among the employees.

13. Enhances Better and Sound Image:

If the employees in the organisation are motivated a good image of such organisation is created in the minds of the people and ultimately the organisation comes into limelight. Such organisation enjoys good status, reputation, goodwill, credit standing in the market and becomes able to attract more qualified, trained, experienced, skilled, and competent personnel for the organisation.


Importance of Motivation – According to Allen

According to Allen, “poorly motivated people can nullify the soundest organization.”

The importance of motivation can be understood with the help of following factors:

1. Productive Use of Resources:

Motivates employees to work with zeal and willingness to give their best. Human resource is the most important resource out of all the available resources that include man, material, machine, money, and methods. Therefore, it is essential for the organization to keep this resource motivated.

2. Stability in Workforce:

Refers to designing attractive motivational measures that satisfy the employees of the organization. As a result, their commitment and loyalty increases towards the organization. It also increases the efficiency of the employee, because a satisfied employee is a productive employee.

3. Low Absenteeism and Turnover:

Requires an organization to take measures for motivating and encouraging employees to increase their presence in the organization. When employees start enjoying their work, the turnover decreases markedly and performance of the organization increases considerably.

4. Good Corporate Image:

Refers to the perspective by which the society judges the organization. Good corporate image depends on various factors, such as product and services of the organization, customer loyalty, and brand image. However, there is another factor that influences the corporate image that is employees of the organization. If the employees of the organization are satisfied then they would satisfy the customers of the organization, which in turn builds the goodwill of the organization.

5. Development of Friendly Relationships:

Helps maintain cordial relationships among the superiors and subordinates in the organization.

6. Achievement of Goals:

Motivates a goal-directed behavior that encourages employees to put their efforts in the direction of organizational goal attainment. Employees very well know that if they would attain their targets, they would get rewards.

7. Higher Efficiency:

Refers to increased production of employees because of the encouragement given to them by their superiors. Motivation serves as an effective tool in making the employee work harder and develops their capabilities as well as competencies.

8. Promotes Job Satisfaction:

Means that motivation helps employees in developing a positive work attitude and they derive more satisfaction from their jobs.

9. Loyalty of the Workforce:

Means that a satisfied and secure employee would be loyal towards the organization. This in turn promotes a long-term, employee-employer relationship.

10. Good Interpersonal Relationships among Employees:

Refers to the level of comfort an employee shares with his/her colleagues, subordinates, and superiors. Motivated employees would be socially interactive, optimistic, and willing to form good interpersonal relationships with their colleagues, superiors, and subordinates.


 

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