Objectifs de l'induction dans la GRH

Tout ce que vous devez savoir sur les objectifs de l'induction. L'induction est le processus qui consiste à présenter les nouveaux employés à une organisation, à leurs emplois et départements spécifiques et, dans certains cas, à leur communauté.

L'orientation marque également le début du processus d'intégration des employés dans l'organisation.

Les objectifs de l'induction sont multiples. L'objectif principal de l'induction est de fournir aux nouveaux employés les informations, les ressources et la motivation nécessaires pour assurer leur intégration effective dans le nouvel environnement de travail.

Les employés doivent bien s'intégrer à son équipe et à l'organisation, travailler selon les valeurs de l'organisation et atteindre une productivité optimale.

En conséquence, les nouvelles recrues travailleront à leur plein potentiel et obtiendront une satisfaction professionnelle maximale. Le processus d'initiation est conçu principalement pour les nouvelles recrues qui rejoignent l'organisation en provenance d'autres sociétés, mais les éléments pertinents doivent également être appliqués aux nouvelles recrues qui sont mutées en interne.

Les objectifs de l'induction sont: -

1. Présentation de la compagnie des nouveaux arrivants 2. Éliminer les hésitations et la timidité des nouveaux arrivants 3. Informer le nouvel arrivant des règles et des règlements 4. Éliminer la peur et développer la confiance

5. Développer l'honnêteté, la loyauté et un sentiment d'appartenance. 6. Obtenir une image, un comportement, une réaction et une attitude. 7. Développer et maintenir des relations saines. 8. Se réadapter au nouveau contexte et 9. Réduire au minimum le choc des réalités.


Quels sont les objectifs de l'induction en GRH?

Objectifs de l'induction - 8 objectifs principaux

L'induction est le processus qui consiste à présenter les nouveaux employés à une organisation, à leurs emplois et départements spécifiques et, dans certains cas, à leur communauté. L'orientation marque également le début du processus d'intégration des employés dans l'organisation. Selon Edwin B. Flipoo, «l’orientation est le processus d’accueil qui permet au nouvel employé de se sentir chez lui et de lui donner un sentiment d’appartenance à l’organisation».

Ce processus est principalement l’un des membres de l’organisation qui informe le nouveau membre des attentes de la société. Le processus d'orientation communique les principes, règles et procédures de la philosophie organisationnelle de base.

Les programmes d'orientation peuvent être formels ou informels. Les programmes officiels sont planifiés et les sessions structurées sont organisées à une heure donnée. Les programmes informels ne sont pas structurés dans leur contenu et sont généralement dirigés par des superviseurs et / ou des collègues lors du premier jour de travail d'un employé de fourgonnette.

Une nouvelle recrue a besoin d'orientation. La réunion d’orientation est l’accueil officiel de la société. Il doit être conduit avec chaleur et compréhension. Les premiers jours de travail sont remplis de doutes et de craintes. Le nouvel employé a besoin d'assurance, de confiance et d'un coup de pouce dans la bonne direction jusqu'à ce qu'il trouve sa propre voie. L'orientation est donc le processus d'endoctrinement, d'accueil, d'acclimatation, d'acculturalisation et de socialisation.

Un nouveau problème auquel les entreprises sont confrontées lors de l’embauche est le «no-show», c’est-à-dire que les candidats acceptent une offre d’emploi mais ne prennent pas leurs fonctions.

Les objectifs de l'induction sont:

1. Accueillir le nouvel employé, soulager ses inquiétudes et lui faire sentir chez lui.

2. Développer une relation entre l'entreprise et le nouvel employé et lui faire sentir qu'il fait partie de l'organisation le plus rapidement possible.

3. Inspirer le nouvel employé avec une bonne attitude envers l'entreprise et son travail.

4. Familiariser les nouveaux employés avec les objectifs, l’histoire, la gestion, les traditions, les politiques, les départements, les divisions, les produits et la structure physique de la société.

5. Communiquer aux nouveaux employés leurs attentes, leurs responsabilités et la manière dont ils doivent se prendre en charge.

6. Présenter les informations de base que l’employé souhaite connaître - règles et réglementations, avantages sociaux, jour de paie, procédures et pratiques générales.

7. Pour encourager le nouvel employé à faire preuve de curiosité, montrez-lui comment l’apprendre et aidez-le à faire un effort de discipline pour acquérir des connaissances supplémentaires.

8. Fournir les compétences de base, les tournants et les idées du monde des affaires et aider le nouvel employé dans les relations humaines.

Les informations fournies dans le programme d'orientation couvrent généralement des aspects tels que:

1. Les objectifs et la philosophie de l'organisation.

2. Histoire de l'entreprise, politiques et pratiques.

3. Produits et / ou services de l'entreprise.

4. Plans et installations de l'entreprise.

5. Structure organisationnelle (en général).

6. Responsabilités des employés envers l'entreprise.

7. Responsabilités de l'entreprise envers les employés.

8. Indemnités salariales.

9. Politique du personnel.

10. Horaires de travail.

11. Possibilités de formation.

12. Mesures de sécurité et réglementations.

Une autre responsabilité consiste à effectuer des suivis du programme d'orientation, qu'ils soient formels ou informels. Comme toute autre fonction du personnel, les programmes d’orientation doivent être évalués pour déterminer s’ils atteignent les objectifs fixés. Les programmes d'orientation peuvent être évalués en sollicitant les opinions des nouveaux employés ou du superviseur de l'employé. Les dossiers du personnel peuvent également être utilisés pour évaluer l'efficacité du programme d'orientation.


Objectifs de l’intronisation - 9 objectifs importants: Introduction de la société aux nouveaux arrivants, éliminer les hésitations, la timidité et quelques-uns

Un programme d'initiation devrait être planifié à l'avance. Les objectifs de ce programme doivent être précis et clairs. La détermination de l'horaire, du lieu, du type de matériel requis, de la nature des employés, de leur coût, etc. serait faite à l'avance.

Voici les objectifs du programme d’initiation:

Objectif n ° 1. Introduction de la société auprès des nouveaux arrivants:

L’initiation des nouveaux employés est la responsabilité du service du personnel. Les objectifs de base de l’initiation sont de faire en sorte que les nouveaux employés connaissent parfaitement son travail ou sa mission, les objectifs et les politiques de l’organisation, ses produits ou services, les marchés, son histoire, sa structure d’organisation, son autorité, ses différents postes, ses perspectives d’avancement, son statut en totale organisation etc.

Objectif n ° 2. Éliminer l'hésitation et la timidité des nouveaux venus:

Les nouveaux arrivants au début hésitent à poser des questions, des questions de curiosité, des informations requises. Il est assez timide et se sent mal à l'aise dans l'organisation. Un autre objectif du programme d’initiation est de dissiper les hésitations et la timidité des nouveaux employés.

Objectif n ° 3. Informer le nouveau venu sur les règles et la réglementation:

L'objectif de l'initiation est de familiariser les nouveaux employés avec les règles et les règlements, les politiques et les pratiques de l'organisation. Ils doivent connaître le code de discipline, la promotion, le transfert, la structure salariale, la formation, les congés, les vacances, les équipements de protection sociale et les mesures de sécurité sociale disponibles dans l'entreprise.

Objectif n ° 4. Supprimer la peur et développer la confiance:

Les nouveaux arrivants sont assez étrangers aux gens, au lieu de travail et à l'environnement de travail, ils ont donc beaucoup peur. Un programme d’initiation élimine tout type de peurs dans l’esprit des nouveaux arrivants et leur donne confiance, il développe le sentiment que son travail est très important et qu’il doit être reconnu par les autres. Une opportunité appropriée devrait leur être donnée pour des activités créatives et originales. De cette façon, leur confiance est améliorée.

Objectif n ° 5. Développer l'honnêteté, la loyauté et le sentiment d'appartenance:

N'appartenant qu'à l'initiation, on développe un sentiment d'appartenance, unicité, un travail d'équipe, un esprit de travail, un travail ardu, un engagement envers le travail et l'organisation.

Objectif n ° 6. Obtenir une image, un comportement, une réponse et une attitude:

Une initiation vise à acquérir une attitude positive, un comportement, une réponse des nouveaux employés envers son travail et son organisation. Les nouveaux venus formeraient une bonne opinion et une bonne impression sur la société, cela contribuerait à améliorer la bonne image de la société pendant une longue période.

Objectif n ° 7. Développer et maintenir des relations saines:

Un programme d’initiation vise à développer des relations saines entre les nouveaux employés et ses supérieurs, entre les nouveaux employés et les employés existants à tous les niveaux de la direction. Des relations saines entre les employés ont finalement abouti à une efficacité, une productivité, une croissance et une expansion de la rentabilité rentables, une minimisation des pertes, la réalisation rapide d'objectifs communs, etc.

Objectif n ° 8 : se réadapter aux environnements modifiés:

L'induction est une technique par laquelle un nouvel employé est réhabilité dans l'environnement modifié et introduit aux pratiques, aux politiques et aux objectifs de l'organisation. L'idée de base est d'accueillir un nouveau venu, de lui faire sentir chez lui et de lui faire sentir que son travail est significatif et qu'il est très important en tant que partie intégrante de l'organisation.

Objectif n ° 9. Réduire au minimum le choc de la réalité:

L’objectif d’une intégration efficace est de minimiser le choc de réalité que doivent subir certains nouveaux employés. Ce choc de réalité est causé par l'incompatibilité entre ce que les employés exceptent leurs nouveaux emplois et les réalités auxquelles ils sont confrontés.

Par exemple, un nouveau venu peut s’attendre à des possibilités d’avancement, à un statut social et à un prestige, à la responsabilité, à la reconnaissance par un autre pour quelque chose d’exceptionnel, à une créativité et à une originalité, etc. S'il n'est pas satisfait, le nouveau venu souffre choc de la réalité. L’induction peut aider à surmonter ce problème en prévoyant des attentes plus réelles de la part des nouveaux employés et des plus remarquables de la part des superviseurs.


Objectifs de l'induction - Objectifs systématiques de l'induction

Lorsqu'un individu efface avec succès toutes les étapes de la sélection, il est sélectionné. L'induction concerne le problème de l'introduction ou de l'orientation d'un nouvel employé dans l'organisation. Il consiste à familiariser les nouveaux employés avec leur travail, à s'initier à ses collègues, aux politiques de l'entreprise, etc. Il est considéré comme faisant partie du processus de sélection.

«Un bon programme d'orientation laissera l'employé fermement établi dans le nouvel emploi, à l'aise et détendu dans ses relations avec les autres membres du département et satisfait de son poste dans l'entreprise. Bien que l’orientation ne prenne que peu de temps à partir d’une activité productive, elle permet à l’entreprise de récupérer beaucoup de fois dans de meilleures relations de travail ». (Layman et Gubellini).

Le programme de formation initiale comporte deux phases. La première phase est généralement menée par le service du personnel. Il s’agit de donner au nouvel employé un accueil amical l’informant des questions relatives aux antécédents, aux produits, à la santé et au bien-être de la société. Il peut être emmené dans l'usine et présenté à l'agent de sécurité, au chronométreur et à la caissière.

L'employé peut ensuite être invité à se rapporter au service concerné. La deuxième phase du programme d’initiation est dirigée par le chef du département dans lequel il travaillera. L'employé reçoit des informations sur le processus de production, les règles de travail, les conditions de travail, etc. L'employé est ensuite informé des coutumes prévalant dans l'organisation, telles que la tenue vestimentaire, le déjeuner, les rafraîchissements, etc.

Une bonne intégration est une bonne affaire pour l’entreprise et un désir fondamental de la plupart, sinon de tous les nouveaux employés. Si le nouvel employé est autorisé à couler ou à nager, la période d’ajustement est considérablement allongée, entraînant des pertes de productivité, ou elle est totalement éliminée par démission, ce qui entraîne des pertes de coûts de rotation.

Il est naturel que les nouveaux entrants se sentent anxieux, anxieux, timides et nerveux quand ils seront placés dans un nouvel endroit. Tout, le nouveau lieu de travail, les politiques, l'environnement interne, les collègues et les supérieurs seraient nouveaux et étranges pour les nouveaux venus au départ. Il est important que les nouveaux employés se sentent à l'aise pour travailler en équipe avec les employés existants.

Objectifs systématiques de l'induction:

(a) Promouvoir un sentiment d'appartenance et de loyauté parmi les employés.

(b) Fournir des informations à l'employé concernant les politiques de l'organisation.

(c) Informer le nouvel employé des règles de départ, de la cantine, etc.

(d) Créer la confiance dans le nouvel employé afin qu'il puisse devenir un travailleur efficace.

Le succès du programme d’initiation dépend principalement de la capacité des personnes qui le dirigent.

Par conséquent, la conception de meilleurs programmes d’initiation est indispensable pour atteindre les objectifs suivants:

je. Pour éviter les sentiments d'insécurité et l'anxiété des nouveaux entrants.

ii. Apprendre à connaître rapidement les collègues.

iii. Permettre aux nouveaux entrants de se sentir chez eux.

iv. Promouvoir les relations interpersonnelles et la confiance en soi.

v. Se familiariser avec l'environnement de travail interne existant.

vi. Pour faire face au choc de la réalité.

vii. Pour surmonter la fausse impression et le sentiment négatif à propos de l'organisation.

viii. Protéger les employés de l'exploitation par des collègues.


Objectifs de l'induction - 10 objectifs généraux

Les objectifs de l'induction sont multiples. L'objectif principal de l'induction est de fournir aux nouveaux employés les informations, les ressources et la motivation nécessaires pour assurer leur intégration effective dans le nouvel environnement de travail. Les employés doivent bien s'intégrer à son équipe et à l'organisation, travailler selon les valeurs de l'organisation et atteindre une productivité optimale.

En conséquence, les nouvelles recrues travailleront à leur plein potentiel et obtiendront une satisfaction professionnelle maximale. Le processus d'initiation est conçu principalement pour les nouvelles recrues qui rejoignent l'organisation en provenance d'autres sociétés, mais les éléments pertinents doivent également être appliqués aux nouvelles recrues qui sont mutées en interne.

Un processus d’insertion réussi a les dix objectifs généraux suivants:

1. Aide les nouvelles familles à s’installer

2. Les aide à comprendre leurs responsabilités et leurs devoirs

3. Veille à ce que l'employeur bénéficie des nouvelles recrues le plus rapidement possible.

4. Aider les nouvelles recrues à surmonter leur timidité et leur nervosité en rencontrant de nouvelles personnes dans un nouvel environnement

5. Fournir aux nouvelles recrues les informations nécessaires telles que l’emplacement d’un café, la durée de la période de repos, etc.

6. Susciter la confiance des nouvelles recrues dans l'organisation

7. Réduire la probabilité de rotation du travail, d'absentéisme et d'attrition des employés

8. Réduire la confusion et promouvoir des relations saines dans l'organisation

9. S'assurer que les nouvelles recrues ne forment pas de fausses impressions et une attitude négative envers l'organisation

10. Développer un sentiment d'appartenance et de loyauté parmi les nouvelles recrues.


Objectifs de l’intronisation - buts et objectifs suivis lors de la présentation des nouveaux employés, superviseur ou directeur

Une fois qu'un employé est sélectionné et placé dans un emploi approprié, le processus de familiarisation avec l'emploi et l'organisation est connu sous le nom d'induction. L'induction est le processus qui consiste à recevoir et à accueillir un employé lors de son arrivée dans l'entreprise et à lui fournir les informations de base dont il a besoin pour s'installer rapidement et avec plaisir et commencer à travailler.

Le processus d'intégration est une technique par laquelle le nouvel employé est réhabilité dans le nouvel environnement organisationnel. Ce processus crée un sentiment d'appartenance à eux. L’induction est donc la première étape dans la construction d’une relation durable et efficace entre l’individu et l’organisation. En tant que processus, l'induction est la "transformation d'un étranger en un initié".

Ce peut être un exercice individuel ou une activité de groupe. Ainsi, l’induction est définie ici comme le processus formel de familiarisation des nouveaux employés avec l’organisation, leur rôle et le / les rôle (s) de leur unité de travail. Il devrait permettre aux nouveaux employés de comprendre en quoi leur performance au travail contribue au succès de l'organisation et en quoi les services ou produits de l'organisation peuvent contribuer à la société.

Objectifs de l'induction:

Lors de la présentation du nouvel employé, le superviseur ou le responsable doit viser à:

une. Mettre le nouvel employé à son aise.

b. Susciter de l'intérêt pour son travail et l'entreprise.

c. Fournir des informations de base sur les conditions de travail.

ré. Indiquer les normes de performance et de comportement attendues de lui. Faire en sorte que l'employé ait le sentiment que son travail, aussi petit soit-il, a du sens, qu'il n'est pas un rouage fou.

e. L'informer sur les installations de formation.

F. Créer le sentiment de sécurité sociale.

g. Minimiser le choc de réalité qui serait causé par l'incompatibilité entre les attentes des employés et ce que la société offre / offre en matière de rémunération, d'avantages, de statut, de conditions de travail, de responsabilité, d'opportunités de croissance, d'innovations, d'idées créatives, etc.


Objectifs de l'induction

L'induction est définie comme un effort organisationnel systématique visant à aider le personnel à s'adapter facilement et efficacement à de nouvelles tâches afin qu'il puisse contribuer de manière optimale au travail du système tout en apportant une satisfaction personnelle et à la position.

L'organisation vise à atteindre les objectifs suivants par le biais de l'intégration:

1. Fournir aux nouvelles recrues des informations sur l'organisation de sa vision et de sa mission.

2. Développer la confiance du nouvel employé en l'organisation et en lui-même afin qu'il devienne un employé efficace.

3. Augmenter la compréhension de l'employé en ce qui concerne les fonctions, les buts et les objectifs de l'organisation.

4. Sensibiliser les nouveaux employés aux objectifs spécifiques à atteindre par leurs sections, à leurs responsabilités personnelles et aux contributions attendues pour la réalisation de ces objectifs.

5. Développer le sentiment d'appartenance et de loyauté envers l'organisation parmi les nouveaux venus afin qu'ils ne puissent pas donner une fausse impression à propos de l'organisation.

6. Fournir aux nouveaux employés des informations sur l'entreprise et les installations fournies par l'entreprise à ses employés.

7. Développer le sentiment de sécurité pour l'employé dans son travail en faisant comprendre que l'équité envers les employés est la politique inhérente de l'organisation.

8. Présenter le nouvel employé avec ses supérieurs, ses subordonnés et ses pairs. avec qui il doit travailler.


Objectifs de l'intronisation - Surmonter l'anxiété des employés, surmonter le choc des réalités et accommoder les employés

L’orientation des employés est devenue une partie importante de la gestion des ressources humaines dans presque toutes les grandes entreprises en Inde et à l’étranger. Au Japon, cette cérémonie est devenue une cérémonie importante pour la plupart des grandes entreprises. Par conséquent, la question se pose: pourquoi l'orientation des employés est-elle nécessaire et à quoi sert-elle?

La nécessité d’orienter les employés s’explique par une raison simple: il faut présenter le nouvel employé (étranger) à ceux avec qui et où il travaillera. Les étrangers qui vont travailler ensemble doivent se connaître de manière formelle ou informelle. Dans une organisation, l'orientation des nouveaux employés est nécessaire pour surmonter l'anxiété des employés, surmonter le choc de la réalité et accommoder les employés.

La nécessité et les objectifs de l’initiation sont:

I. Surmonter l'anxiété des employés:

Les nouveaux employés sont très angoissés dans une organisation qui est un phénomène naturel pour les êtres humains. ils éprouvent de l'anxiété dans un nouvel environnement.

Dans une étude, il a été constaté que:

1. Les premiers jours sur le nouvel emploi ont été assez angoissants et dérangeants pour les nouveaux employés.

2. Les pratiques d'initiation des nouveaux employés ont intensifié l'anxiété.

3. L'inquiétude a interféré avec le processus de formation.

4. Le roulement du personnel nouvellement embauché était principalement dû à l'anxiété.

5. Les nouveaux employés étaient peu disposés à parler de leurs problèmes avec leurs supérieurs.

II. Surmonter le choc de la réalité:

Un employé rejoint une organisation avec certaines hypothèses et attentes. Lorsque ces attentes sont incompatibles avec la réalité de la situation, il subit un «choc de réalité».

Le nouvel employé peut s’associer à certaines attentes concernant:

1. Salaire et avantages indirects,

2. possibilités d'avancement,

3. Statut social et prestige - le sentiment de faire quelque chose d'important et sa reconnaissance par les autres.

4. Possibilités d’utiliser des compétences spéciales et un bagage éducatif, et

5. Opportunités d'être créatif et original.

Lorsque ces attentes ne correspondent pas à la réalité, le nouvel employé subit un choc de réalité. En fait, ces attentes ont été suscitées par le manque d’interactions avec la réalité. Un programme d’orientation efficace aide à réduire ce choc de la réalité en prévoyant des attentes plus réalistes de la part des nouveaux employés et une plus grande compréhension de la part des superviseurs.

III. Employés accommodants:

Une orientation appropriée des employés aide à accueillir les nouveaux employés parmi les employés existants en développant des connaissances et une compréhension des divers aspects du travail avec lesquels le nouvel arrivant doit faire face. Il est informé de la manière dont son travail s’intègre dans l’ensemble de l’organisation; comment il peut contribuer à l'efficacité organisationnelle; et à qui il peut chercher en cas de problème. Cela crée plus d’enthousiasme et de loyauté dans l’esprit des nouveaux venus.


Objectifs de l'induction

L'induction aide à réduire l'absentéisme au travail ainsi que le roulement du travail. Cela réduit également le temps et les coûts de démarrage. Cela aide à développer des attentes réalistes et à réduire l'anxiété au travail. Cela aide également à empêcher un employé de devenir la proie d'éléments subversifs désirant créer des troubles du travail en présentant de manière inexacte les employeurs à des employés sans instruction.

Une bonne intégration permet au nouvel employé de s’adapter au nouvel environnement dans lequel il doit travailler et de prouver son efficacité globale au travail. Il y a plusieurs objectifs d'initiation.

Les objectifs de placement et d’induction sont les suivants:

1. Créer la confiance du nouvel employé à propos de l'organisation et de lui-même.

2. Créer un sentiment d'appartenance et de loyauté parmi les nouveaux employés.

3. Favoriser des relations cordiales et étroites entre les anciens et les nouveaux employés.

4. Veiller à ce que les nouveaux employés ne fassent pas fausse impression sur l'attitude négative à l'égard de l'organisation ou de leur travail.

5. Donner aux nouveaux employés toutes les informations essentielles à leur travail et à leurs performances.

Dans les grandes organisations, le programme d’initiation est officiel et dure de deux à quatre semaines. Au cours de ce programme, des informations sur les éléments suivants sont fournies aux nouveaux employés.

(i) Bref historique de l'entreprise (ii) Produits de l'entreprise (iii) Structure organisationnelle de l'entreprise (iv) Localisation des différents départements (v) Moyens mis à la disposition du personnel (vi) Règles et règlements (vii) Procédures de réparation des griefs (viii) Mesures de sécurité disponibles, etc.


 

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