Avantages du contrôle budgétaire

Tout ce que vous devez savoir sur les avantages du contrôle budgétaire. Le contrôle budgétaire offre de nombreux avantages.

Il peut être conçu comme l'un des exemples suprêmes de rationalité dans la gestion. C'est un outil de gestion utile pour comparer les articles actuels aux articles pré-planifiés en vue d'atteindre un équilibre entre les fins et les moyens, la production et les efforts.

Le contrôle budgétaire a pris une importance particulière dans presque toutes les organisations. Il n'y a pratiquement aucune entreprise ou service gouvernemental dans lequel la budgétisation n'est pas faite.

Le système de contrôle budgétaire permet à la direction d’améliorer l’efficacité globale de la réalisation des objectifs organisationnels.

Le contrôle budgétaire est une approche systématique et formalisée permettant de s’acquitter des responsabilités de la direction en matière de planification, de coordination et de contrôle.

Selon la terminologie de la CIMA, «le contrôle budgétaire consiste à établir des budgets liant les responsabilités des dirigeants aux exigences d’une politique et à comparer en permanence les résultats réels avec les résultats budgétés, soit pour garantir, par action individuelle, l’objectif de cette politique, ou pour: fournir une base pour sa révision. '

Les avantages du contrôle budgétaire sont les suivants: -

1. Planification 2. Coordination 3. Contrôle 4. Simplicité 5. Garantit une économie de travail 6. Évite les pertes d'argent 7. Établit la coordination entre les divisions 8. Assure une économie de travail

9. Evite les dépassements de budget. 10. Etablit la coordination entre les divisions. 11. Gestion par exception (MBE). 12. Utilisation optimale des ressources. 13. Examen continu du rendement. 14. Efficacité. 15. Anticipation....... Empêche le dépassement de capital. Autres.


Avantages du contrôle budgétaire: planification, coordination, contrôle, simplicité, aide aux administrateurs et à quelques autres

Avantages du contrôle budgétaire - 3 principaux avantages: Planification, coordination et contrôle

Le contrôle budgétaire fait toute la différence entre dériver dans une mer non cartographiée et suivre un itinéraire bien planifié vers une destination prédéterminée. Il constitue une aide précieuse pour la direction par le biais de la planification, de la coordination et du contrôle -

Avantage # 1 . Planification :

je. Habitude à penser à l’avenir - Le contrôle budgétaire oblige la direction à suivre le principe «regarder avant de sauter». Cela oblige la direction à étudier très tôt les problèmes et à définir des moyens de les résoudre.

ii. Jugement et expérience partagés - Ils reflètent les efforts combinés des meilleurs cerveaux de l’organisation. Le jugement combiné, l’expérience des dirigeants, peut être utilisé pour déterminer la ligne de conduite la plus rentable pour une utilisation future.

iii. Objectifs et politiques réalistes - Cela donne à la planification une réalité et un sens. Il aide l’entreprise à clarifier les objectifs et les politiques à suivre de manière opérationnelle et réaliste.

iv. Moyen planifié de sécuriser l’économie - Il existe une approche planifiée des dépenses et du financement de l’entreprise afin de réaliser des économies en utilisant les ressources. Les ressources sont utilisées au mieux. Il oriente l'activité de l'entreprise vers la maximisation de l'efficacité, de la productivité et de la rentabilité.

v. Réduit l'incertitude - L'incertitude est réduite au minimum. Il oblige les dirigeants à définir clairement les plans d'action futurs. Celles-ci sont périodiquement examinées, reformulées et reformulées à la lumière des nouvelles circonstances. Cela aide une organisation à faire face aux défis futurs avec confiance.

Avantage # 2. Coordination:

je. Établit la coordination - Le contrôle budgétaire oblige les responsables à penser en groupe. Tous les départements d'une organisation doivent se déplacer de manière coordonnée, en essayant de mettre en œuvre les plans d'action prévus de manière systématique. Il y a très peu de place pour les frictions internes.

ii. Établit un lien entre l'activité commerciale et la tendance économique générale - Le contrôle budgétaire aide la direction à coordonner les activités de l'entreprise aux signaux de tendance économique élevée et faible. Les signaux de danger dans l'économie sont rapidement pris en compte. L'ensemble de la structure organisationnelle est prêt à surmonter les défis environnementaux et concurrentiels.

Avantage # 3 . Contrôle :

je. Indique les faiblesses - Il établit la responsabilité des divisions et des départements. En conséquence, les cadres ne peuvent pas se mettre à l'abri derrière une montagne de règles et règlements pour leur inefficacité. Ils ne peuvent pas se permettre de faire de l'argent quand les chiffres du budget ne sont pas atteints. En identifiant la responsabilité des performances inefficaces, la budgétisation permet à la direction de détecter les points faibles très tôt et de prendre des mesures correctives.

ii. Empêche le gaspillage - La budgétisation des salaires est une guerre continue contre les gaspillages de toutes sortes. Il effectue une analyse approfondie de tous les postes de dépense et les maintient sous contrôle. Il y a une tentative consciente de canaliser les activités par le biais de canaux rentables. Le capital est mis à profit.

iii. Facilite les coûts standard - L'utilisation de la norme de performance, en particulier dans les activités opérationnelles et les questions financières, facilite l'adoption de la technique de coûts standard.

iv. Gestion par exception - Le contrôle budgétaire permet de détecter les écarts par rapport aux actions de cours pré-planifiées. La direction peut sonder les causes et se concentrer sur les facteurs importants à l'origine du problème.

v. Motive les gens - La méthode d'évaluation des performances par rapport aux normes est prématurée, permet aux employés de connaître leurs forces et leurs faiblesses. Cela les oblige à travailler pour que les objectifs assignés montrent la performance et obtiennent les récompenses. En d'autres termes, ils sont faits pour gagner leurs récompenses en montrant une performance supérieure.


Avantages du contrôle budgétaire - 8 principaux avantages: simplicité, coordination, aide aux administrateurs, utilisation maximale des ressources et quelques autres

1. Simplicité - Il devient simple de contrôler les coûts en appliquant un contrôle budgétaire. Les normes sont fixées dans le budget et des efforts sont faits pour les contrôler. Chaque département essaie de contrôler les dépenses en déchets et d'achever les travaux dans les limites du budget.

2. Coordination - Le contrôle budgétaire établit la coordination entre différents départements et le travail devient très simple. L'organisation commerciale complète fonctionne comme une seule unité et les objectifs de travail sont atteints.

3. Aide aux administrateurs - Le contrôle budgétaire est utile pour déterminer les différentes politiques de l'organisation.

4. Utilisation maximale des ressources - Le contrôle de la budgétisation optimise l’utilisation des ressources et génère des bénéfices maximaux pour l’organisation.

5. Efficacité du travail - Les objectifs sont fixés pour chaque service et des efforts sont déployés pour les atteindre. Cela augmente l'efficacité de chaque département et de chaque personne.

6. Avantage de la planification - La quantité et le type de travail à effectuer par chaque département sont déterminés par le budget. Si un travail est exécuté selon le plan prédéterminé, il entraîne une augmentation de la production.

7. Sens des responsabilités - La responsabilité d'atteindre les objectifs est fixée par le budget. Le département déploie tous les efforts possibles pour atteindre ces objectifs. Cela développe le sens des responsabilités entre les départements.

8. Connaissance des faiblesses - La capacité de travail est fixée dans les budgets et comparée aux performances réelles. S'il y a une différence, les raisons sont découvertes et des efforts sont déployés pour éliminer les défauts.


Avantages du contrôle budgétaire - 6 Avantages importants: Assure une économie de travail, évite de gaspiller de l'argent, établit une coordination entre les divisions et quelques autres

Le système de contrôle budgétaire est considéré par la société d'entreprise comme un outil de gestion efficace permettant à la fois de réduire les coûts et d'optimiser les revenus et les profits. Comme l'a suggéré le Dr. SN Maheshwari, il agit comme un ami, un philosophe et un guide pour la gestion. Il commence par l'établissement de budgets pour divers départements et fonctions, et se termine par la comparaison des chiffres réels avec le budget, identifiant les variations et les raisons, et proposant des mesures correctives.

Dans cette optique, les avantages importants du système de contrôle budgétaire pour l’entreprise et pour la direction sont présentés ci-dessous:

Avantage n ° 1. Assure une économie de travail:

Le système de contrôle budgétaire définissant clairement les responsabilités des responsables des différents centres budgétaires, l’ensemble de la société exerce ses activités de la manière la plus économique qui soit. Parce que chacun vise à utiliser les ressources à sa disposition de manière plus efficace et productive. Cela permet à la fois de minimiser les pertes, les pertes, etc., et d'optimiser la productivité.

Van Sickle est donc d'avis que, même si aucune récompense monétaire n'est offerte, le budget devient un jeu - un objectif à atteindre ou un objectif sur lequel viser - et est donc plus susceptible d'être atteint ou frappé que s'il n'y avait pas objectif déterminé ou cible. Le budget est un policier impersonnel qui maintient un effort ordonné et apporte de l'efficacité aux résultats.

Avantage n ° 2. Évite les dépassements monétaires:

Le contrôle budgétaire définit clairement les responsabilités de chacun des dirigeants et s'appuie sur une délégation de pouvoirs proportionnelle à la responsabilité. Par conséquent, chaque personne travaillant dans l'organisation sait très bien ce qu'il doit faire et accomplir. Cette fixation de la responsabilité des divisions, bien entendu en consultation avec les responsables des divisions ou des centres budgétaires, empêche le dépassement des crédits lorsque les objectifs ou les objectifs ne sont pas atteints.

Avantage n ° 3. Établit la coordination entre les divisions:

Puisque le succès du système (à savoir, le système de contrôle budgétaire) dépend du travail en équipe, le système de contrôle budgétaire coordonne les différentes divisions, départements, fonctions, etc. d'une entreprise, tels que la production, les achats, le personnel, les ventes, etc. finances, etc. Parce que le travail d'une division dépend des autres et inversement.

En outre, les budgets sont préparés et finalisés après consultation des différents niveaux de gestion. Par conséquent, le budget approuvé représente l'opinion collective. Il (c’est-à-dire le contrôle budgétaire) établit donc une coordination appropriée entre les différentes divisions de l’entreprise.

Avantage n ° 4. Gestion par exception (MBE):

Lorsque les résultats réels sont comparés aux prévisions budgétaires, certains écarts ou variations peuvent être trouvés. La comparaison de la performance réelle avec les objectifs révèle la source de l'inefficacité et, par conséquent, la direction ne peut se concentrer que sur les divisions qui ne fonctionnent pas comme prévu et qui laissent les autres. Cela permet à la direction de consacrer son temps et ses efforts à améliorer la performance des divisions qui n'ont pas atteint leurs objectifs.

Avantage n ° 5. Utilisation optimale des ressources:

Dans la mesure où le système de contrôle budgétaire crée une saine concurrence entre les directeurs de division, il garantit l'utilisation optimale des ressources disponibles pour atteindre les objectifs.

Avantage n ° 6. Examen continu du rendement:

Le système de contrôle budgétaire aide la direction à examiner les performances des différents centres budgétaires, de manière continue et périodique. Par conséquent, il est possible pour la direction d’exercer un contrôle approprié sur les activités à temps, les déviations étant révélées à temps. Cela contribue à atteindre l'objectif global défini dans le budget.

Les autres avantages dont bénéficie le système de contrôle budgétaire pour l’entreprise sont les suivants:

je. Il est utile d’adopter les principes du calcul des coûts standard.

ii. Cela aide de recevoir une plus grande faveur des agences de crédit.

iii. Cela facilite l’évitement de la sous-capitalisation et de la surcapitalisation.

iv. Le système de contrôle budgétaire facilite l’adoption d’une politique uniforme.


Avantages du contrôle budgétaire - 9 principaux avantages: efficacité, anticipation, éviter le dépassement des crédits, travail en équipe et quelques autres

Avantage # 1. Efficacité:

Le système de contrôle budgétaire permet à la direction de mener ses activités de la manière la plus efficace possible. Il agit comme un policier impersonnel qui maintient l’ordre et améliore l’efficacité des opérations.

Avantage n ° 2. Pensée avancée:

Le système de contrôle budgétaire implique la planification et la formulation de politiques. Il définit clairement les objectifs et la politique de l'organisation. Cela nécessite une réflexion préalable indispensable au succès de toute entreprise.

Avantage # 3. Empêche Buck-Passing:

Le contrôle budgétaire est un outil puissant pour contrôler les dépenses. Les budgets permettent d'évaluer les performances réelles des services et des personnes travaillant dans l'organisation. Il met l’accent sur une organisation du personnel appropriée et empêche les transferts d’argent lorsque les résultats budgétés ne sont pas atteints. Dans le même temps, la délégation de pouvoirs, l’attribution des responsabilités et la coordination des activités des différents services et départements sont rendues possibles.

Avantage # 4. Travail d'équipe:

Le contrôle budgétaire garantit le travail d’équipe car, enfin, les budgets approuvés représentent le jugement de toute l’organisation. Cela donne aux personnes à tous les niveaux la possibilité de participer au processus de budgétisation. Les niveaux inférieurs sont également informés des objectifs et de la politique de l'organisation.

Avantage n ° 5: une gestion par exception est possible:

Seules les lacunes révélées par la comparaison entre les performances budgétées et les performances réelles peuvent être examinées et corrigées.

Avantage # 6. Utilisation efficace des ressources:

L'utilisation efficace des hommes, des matériaux, des machines et de l'argent est possible car la production est planifiée en fonction des ressources disponibles.

Avantage n ° 7. Examen de la tendance actuelle:

Le contrôle budgétaire aide à examiner les tendances actuelles. Les politiques futures peuvent être déterminées en conséquence.

Avantage n ° 8. Facilite l’introduction des coûts standard:

Le contrôle budgétaire crée les conditions pour la mise en place d'un système de calcul des coûts standard dans l'organisation.

Avantage # 9. Conscience des coûts:

Le contrôle budgétaire aide à favoriser chez les travailleurs une conscience des coûts. Cela permet d'éviter les dépenses inutiles, car toute dépense au-delà des montants budgétisés nécessite généralement l'approbation préalable d'une autorité compétente.

Outre les avantages ci-dessus, le système de contrôle budgétaire facilite le contrôle centralisé de diverses fonctions, analyse le motif des écarts et encourage une saine concurrence entre les divers départements et unités de l'organisation.


Avantages du contrôle budgétaire

1. Un programme budgétaire oblige les gestionnaires à planifier.

2. Cela oblige à prendre rapidement en compte les politiques de base.

3. Tous les membres de la direction participent au comité du budget. Pour cette raison, même la planification au niveau départemental profite de l'expérience de cadres expérimentés.

4. Tous les responsables fonctionnels sont obligés de faire des plans en harmonie avec les plans des autres départements.

5. La direction est obligée de donner des chiffres froids, c'est-à-dire des résultats satisfaisants.

6. Elle exige l'utilisation la plus économique de la main-d'œuvre, des matériaux, des installations et du capital.

7. Il inculque l'habitude de prendre en compte tous les facteurs avant de prendre des décisions importantes, en temps utile et avec soin.

8. L'utilisation des budgets permet de lever les incertitudes des niveaux de gestion inférieurs en ce qui concerne les politiques et les objectifs fondamentaux.

9. L'utilisation des budgets favorise la compréhension des problèmes des collègues.

10. Cela facilite une auto-analyse périodique de l'organisation.

11. Il aide à obtenir un crédit bancaire.

12. La direction est obligée de porter en temps voulu une attention suffisante aux conséquences de l'évolution de la conjoncture économique.


Avantages du contrôle budgétaire - 10 principaux avantages

1. Le contrôle budgétaire fournit une approche planifiée des affaires dans les dépenses et les activités de financement.

2. Il dirige les dépenses en capital dans le canal le plus rentable.

3. Il coordonne les activités des différents départements en fixant des objectifs.

4. Augmente l'efficacité, élimine les déchets et contrôle les coûts.

5. Fixe les responsabilités de chaque individu.

6. Assure l'utilisation efficace des ressources de l'entreprise.

7. motive les employés à atteindre les objectifs fixés.

8. Offre des incitations lorsque les résultats définis sont atteints.

9. Oblige la direction à planifier économiquement et avec soin.

10. Crée la condition nécessaire pour l’introduction du calcul des coûts standard.

11. Fournit une référence à laquelle les résultats réels peuvent être comparés.

12. Il aide à la délégation de pouvoir et à l’attribution des responsabilités.


Avantages du contrôle budgétaire

Le contrôle budgétaire offre de nombreux avantages. Il peut être conçu comme l'un des exemples suprêmes de rationalité dans la gestion. C'est un outil de gestion utile pour comparer les articles actuels aux articles pré-planifiés en vue d'atteindre un équilibre entre les fins et les moyens, la production et les efforts.

Il corrige les déviations par rapport au chemin préprogrammé à travers les médias d'observation, de recherche, de planification, de contrôle et de prise de décision, et contribue ainsi à l'exécution ordonnée des activités futures. Il met à jour les déséconomies dans les opérations, les faiblesses de la structure organisationnelle et minimise les dépenses inutiles. Il agit comme un ami, un philosophe et un guide pour la gestion.

Ses avantages peuvent être résumés comme suit:

1. Efficacité et économie - Il apporte efficacité et économie dans le fonctionnement des entreprises. «Même si aucune récompense monétaire n'est offerte, le budget devient un jeu - un objectif à atteindre ou un objectif sur lequel viser - et il est donc plus probable qu'il soit atteint ou touché que s'il n'y avait pas d'objectif ou de cible prédéterminé. Le budget est un policier impersonnel qui maintient ses efforts en ordre et qui améliore l'efficacité des résultats. "

2. Établissement de la responsabilité - Il établit la responsabilité des divisions et des départements. Il évite ainsi les alibis et les «dépassements de crédit» lorsque les chiffres du budget ne sont pas atteints.

3. Coordination - Il coordonne les différentes divisions d'une entreprise, à savoir les divisions de la production, du marketing, des finances et de l'administration. Cela «oblige les cadres à penser et à penser en groupe». Cela permet un fonctionnement plus fluide de toute l'usine.

4. Protection contre l'optimisme excessif - Il protège contre un optimisme excessif menant à une sur-expansion, car les objectifs sont fixés par les dirigeants après mûre réflexion.

5. Signal de sécurité - Il agit comme un signal de sécurité pour la direction. Il indique à quel moment procéder avec prudence et à quel moment une expansion de la fabrication ou de la commercialisation peut être entreprise en toute sécurité. Il sert de contrôle automatique du jugement des dirigeants car les pertes sont révélées à temps, ce qui constitue un avertissement à la direction pour mettre fin aux pertes.

6. Uniformité - Toutes les divisions de l’entreprise peuvent appliquer une politique uniforme, sans les inconvénients d’une organisation de type militaire, au moyen d’une centralisation du contrôle budgétaire.

7. Réduire les variations saisonnières - Les variations saisonnières de la production peuvent être réduites en développant de nouveaux produits de remplissage. Cela se traduit par une diminution du coût de production par une augmentation du volume de production.

8. Utilisation des coûts standard - L'utilisation des chiffres budgétaires comme mesures de la performance opérationnelle et de la situation financière permet l'adoption du principe des coûts standard dans les divisions autres que la division de la production.

9. Utilisation économique du capital - Il aide la direction à obtenir la combinaison la plus rentable de différents facteurs de production. Cela se traduit par une utilisation plus économique du capital.

10. Favoriser les agences de crédit - Les directions qui ont élaboré un plan budgétaire bien ordonné et qui fonctionnent en conséquence reçoivent une plus grande faveur des agences de crédit.

11. Détermination préalable du financement - C'est le seul moyen de déterminer à l'avance quand et dans quelle mesure un financement sera nécessaire en évitant la possibilité d'une capitalisation excessive ou insuffisante.


Avantages du contrôle budgétaire - 6 avantages les plus importants: Assure une économie de travail, établit la coordination entre les divisions et quelques autres

Le système de contrôle budgétaire est considéré par la société d'entreprise comme un outil de gestion efficace permettant à la fois de réduire les coûts et d'optimiser les revenus et les profits. Comme l'a suggéré le Dr. SN Maheshwari, il agit comme un ami, un philosophe et un guide pour la gestion. Il commence par l'établissement de budgets pour divers départements et fonctions, et se termine par la comparaison des chiffres réels avec le budget, identifiant les variations et les raisons, et proposant des mesures correctives.

Dans cette optique, les avantages importants du système de contrôle budgétaire pour l’entreprise et pour la direction sont présentés ci-dessous:

Avantage n ° 1. Assure une économie de travail:

Le système de contrôle budgétaire définissant clairement les responsabilités des responsables des différents centres budgétaires, l’ensemble de la société exerce ses activités de la manière la plus économique qui soit. Parce que chacun vise à utiliser les ressources à sa disposition de manière plus efficace et productive. Cela permet à la fois de minimiser les pertes, les pertes, etc., et d'optimiser la productivité.

Van Sickle est donc d'avis que, même si aucune récompense monétaire n'est offerte, le budget devient un jeu - un objectif à atteindre ou un objectif sur lequel viser - et est donc plus susceptible d'être atteint ou frappé que s'il n'y avait pas objectif déterminé ou cible. Le budget est un policier impersonnel qui maintient un effort ordonné et apporte de l'efficacité aux résultats.

Avantage n ° 2. Évite les dépassements monétaires:

Le contrôle budgétaire définit clairement les responsabilités de chacun des dirigeants et s'appuie sur une délégation de pouvoirs proportionnelle à la responsabilité. Par conséquent, chaque personne travaillant dans l'organisation sait très bien ce qu'il doit faire et accomplir. Cette fixation de la responsabilité des divisions, bien entendu en consultation avec les responsables des divisions ou des centres budgétaires, empêche le dépassement des crédits lorsque les objectifs ou les objectifs ne sont pas atteints.

Avantage n ° 3. Établit la coordination entre les divisions:

Puisque le succès du système (à savoir, le système de contrôle budgétaire) dépend du travail en équipe, le système de contrôle budgétaire coordonne les différentes divisions, départements, fonctions, etc. d'une entreprise, tels que la production, les achats, le personnel, les ventes, etc. finances, etc. Parce que le travail d'une division dépend des autres et inversement.

En outre, les budgets sont préparés et finalisés après consultation des différents niveaux de gestion. Par conséquent, le budget approuvé représente l'opinion collective. Il (c’est-à-dire le contrôle budgétaire) établit donc une coordination appropriée entre les différentes divisions de l’entreprise.

Avantage n ° 4. Gestion par exception (MBE):

Lorsque les résultats réels sont comparés aux prévisions budgétaires, certains écarts ou variations peuvent être trouvés. La comparaison de la performance réelle avec les objectifs révèle la source de l'inefficacité et, par conséquent, la direction ne peut se concentrer que sur les divisions qui ne fonctionnent pas comme prévu et qui laissent les autres. Cela permet à la direction de consacrer son temps et ses efforts à améliorer la performance des divisions qui n'ont pas atteint leurs objectifs.

Avantage n ° 5. Utilisation optimale des ressources:

Dans la mesure où le système de contrôle budgétaire crée une saine concurrence entre les directeurs de division, il garantit l'utilisation optimale des ressources disponibles pour atteindre les objectifs.

Avantage n ° 6. Examen continu du rendement:

Le système de contrôle budgétaire aide la direction à examiner les performances des différents centres budgétaires, de manière continue et périodique. Par conséquent, il est possible pour la direction d’exercer un contrôle approprié sur les activités à temps, les déviations étant révélées à temps. Cela contribue à atteindre l'objectif global défini dans le budget.

Les autres avantages dont bénéficie le système de contrôle budgétaire pour l’entreprise sont les suivants:

1. Il est utile d’adopter les principes du calcul des coûts standard.

2. Il est utile de recevoir une plus grande faveur des agences de crédit.

3. Cela facilite l’évitement de la sous-capitalisation et de la surcapitalisation.

4. Le système de contrôle budgétaire facilite l'adoption d'une politique uniforme.


Avantages du système de contrôle budgétaire - Top 8 des avantages

Le système de contrôle budgétaire prospectif permet d’identifier les problèmes à court terme longtemps à l’avance. Les gestionnaires ont ainsi suffisamment de temps pour explorer les différentes méthodes permettant de surmonter ces problèmes. Cependant, comme tout autre système, il souffre également de certaines limitations.

Les avantages du système de contrôle budgétaire sont expliqués dans la section suivante:

1. L'utilisation du système de contrôle budgétaire permet à la gestion d'une entreprise de mener ses activités de manière efficace.

2. Il garantit l'utilisation efficace des ressources au fur et à mesure que les plans sont élaborés en tenant compte de ces ressources.

3. Il signale les écarts importants à la direction supérieure et suit donc le principe de la gestion par exception.

4. C’est un outil efficace de contrôle des coûts.

5. Cela aide à examiner les tendances actuelles et à élaborer les politiques pour l'avenir.

6. Il crée un environnement et des conditions appropriés pour la mise en œuvre du système de calcul des coûts standard dans l'organisation.

7. Cela inculque le sentiment de conscience des coûts parmi les travailleurs.

8. Les entreprises qui suivent le système de contrôle budgétaire et qui fonctionnent en conséquence sont favorisées par les agences de crédit.


Avantages du contrôle budgétaire - 12 principaux avantages

Le contrôle budgétaire a pris une importance particulière dans presque toutes les organisations. Il n'y a pratiquement aucune entreprise ou service gouvernemental dans lequel la budgétisation n'est pas faite. Le système de contrôle budgétaire permet à la direction d’améliorer l’efficacité globale de la réalisation des objectifs organisationnels.

Il contribue au développement d'une entreprise de la manière suivante:

1. Le contrôle budgétaire fournit un plan d'action qui est préparé après de nombreux exercices sur diverses questions pouvant avoir une incidence sur l'exécution du plan. Avec l’adoption de budgets formels, chaque membre de l’organisation connaît et comprend ses responsabilités, ce qui évite toute confusion en matière d’autorité et de responsabilité.

2. Avec une connaissance préalable du travail à accomplir, la direction peut élaborer une stratégie appropriée pour atteindre les objectifs fixés dans les budgets.

3. La budgétisation développe un sens des responsabilités parmi les employés qui sont tenus de faire un travail particulier dans une période de temps donnée. Les pouvoirs peuvent être délégués sans trop craindre d’être utilisés à mauvais escient.

4. Le contrôle budgétaire prévoit l'établissement d'un rapport sur les écarts, qui contient une étude comparative des chiffres réels et budgétés avec écarts. Un écart défavorable, à savoir une performance réelle inférieure au budget, est porté à la connaissance des membres de la direction qui prennent enfin les mesures qui s'imposent pour éviter une telle situation lors du prochain exercice budgétaire. De cette manière, le contrôle devient plus efficace.

5. La budgétisation aide à la coordination des activités commerciales sans lesquelles une entreprise ne peut pas fonctionner en parfaite harmonie. Par exemple, le budget de production est établi en fonction des ventes attendues, comme indiqué dans Budget des ventes. De même, le budget d’achat est préparé en fonction de la quantité de production indiquée dans le budget de production.

6. Le budget sert de moyen de communication écrite. Il assure une meilleure compréhension et une relation harmonieuse entre la direction, les dirigeants et les travailleurs.

7. La préparation et la mise en œuvre des budgets bien dans le temps évitent les retards dans la mise en œuvre des programmes d'entreprise.

8. Le budget des frais généraux limite les dépenses pour divers articles. Toute dépense au-delà de la limite spécifiée ne peut être engagée qu'avec l'accord préalable de l'autorité compétente. Il est donc possible de contrôler les dépenses avant qu’elles ne soient réellement engagées. Ainsi, il est possible de contrôler les dépassements des frais généraux et d'utiliser correctement les ressources financières rares.

9. Si les budgets sont bien établis, économisez l’utilisation des ressources. Par exemple, si le budget des stocks est correctement établi, cela réduira les besoins d’argent qui sera immobilisé dans les stocks.

10. Les budgets suggèrent d’organiser les installations bien à l’avance pour maintenir l’efficacité opérationnelle de toute entreprise. Par exemple, le budget de trésorerie indique clairement la position de trésorerie déficitaire / excédentaire à différents moments et, par conséquent, un fonds de roulement supplémentaire peut être obtenu ou un excédent de trésorerie investi pour un fonctionnement efficace de l'organisation.

11. Le contrôle budgétaire fournit une base pour récompenser les employés qui ont de meilleures performances. Il n'est généralement pas utilisé comme mesure punitive.

12. Un système de contrôle budgétaire solide peut contribuer à la mise en place de l’établissement du coût standard, qui peut être complémentaire à la budgétisation.


 

Laissez Vos Commentaires