Bilan: nature, forme et division

Dans cet article, nous discuterons des points suivants: - 1. Nature du bilan 2. Titre du bilan 3. Formulaire 4. Division de base.

Nature du bilan:

(a) Bilan en tant qu'état de l'actif et du passif et fonds de capital:

Le bilan comprend la liste de l’actif, du passif et du fonds de capital à une date donnée. Il expose la situation financière d'une entreprise, telle que définie dans les documents comptables. Elle reflète les actifs appartenant à la société et les sources de financement utilisées pour l’acquisition de ces actifs.

Le bilan est seulement historique plutôt que prophétique. Dans la langue d'un profane, un bilan peut être appelé comme une déclaration d'égalité dans laquelle l'égalité est établie en représentant la valeur des actifs d'un côté et la valeur des passifs et des fonds de propriétaires de l'autre. Ainsi, le bilan indique la nature et le montant de tous les actifs détenus, la nature et le montant de tous les passifs et le type de montant de l'investissement résiduel des propriétaires dans l'entreprise.

(b) Bilan en tant qu'état des sources et utilisations des fonds:

L'égalité dans le total des deux côtés du bilan peut également être expliquée d'un autre point de vue. En fait, l’égalité dans le total des deux côtés du bilan est le résultat de la présentation des deux aspects différents du même fait.

L'actif du côté des actifs représente cet aspect qui traduit les utilisations du fonds d'entreprise et le côté des passifs indique cet aspect qui transmet les diverses sources à partir desquelles les fonds de l'entreprise ont été obtenus.

Ainsi, Bilan est une déclaration qui, d’une part, reflète les sources à partir desquelles les fonds ont été acheminés vers l’entreprise et, d’autre part, elle décrit les différentes formes d’actifs ou d’investissements dans lesquels ces fonds ont été placés. utilisation.

Titre du bilan:

En pratique, le bilan est appelé sous différents noms en raison du manque d'uniformité du système comptable.

Les titres suivants sont utilisés en ce qui concerne le bilan:

une. Bilan ou bilan général

b. État de la situation ou de la situation financière.

c. État de l'actif et du passif.

ré. État des ressources et des passifs.

e. État de l'actif, du passif et du fonds de propriétaire, etc.

De ce qui précède, le titre «Bilan» est principalement utilisé.

Formulaire de bilan:

La comptabilité a développé des formulaires assez standard pour la présentation du contenu d’un bilan. Ces formulaires sont le formulaire de compte, le formulaire de rapport et le formulaire de situation financière. Chaque forme a son arrangement distinctif du contenu.

(i) Formulaire de compte:

La caractéristique distinctive de cet arrangement des données de bilan est que les actifs sont énumérés à gauche et les passifs à droite.

(ii) Formulaire de rapport:

La caractéristique distinctive de cet arrangement du bilan est que les actifs, les passifs et les capitaux propres sont inscrits verticalement.

Cet arrangement est souvent préféré car il met l’accent sur les informations du fonds de roulement. La caractéristique distinctive de cet arrangement est que les passifs à court terme sont soustraits des actifs à court terme de sorte que le fonds de roulement net apparaisse séparément.

Les actifs non courants sont ajoutés au fonds de roulement net. Les passifs non courants sont déduits du total du fonds de roulement et des actifs non courants de manière à ce que le total des actifs nets apparaisse. Cette procédure souligne fortement la nature résiduelle des capitaux propres. Un modèle de formulaire peut être utilisé pour illustrer la forme du bilan.

Certaines préoccupations en Inde utilisent une autre forme de formulaire de bilan, comme indiqué ci-dessous:

Division de base du bilan:

Une présentation complète et fidèle du résultat d'une entreprise sur le compte de résultat ne révèle toujours pas toute l'histoire financière. Le bilan est le rapport officiel qui fournit ces informations et complète le compte de résultat en fournissant des détails essentiels concernant la situation financière globale. Les différents postes du bilan peuvent être regroupés dans les catégories suivantes aux fins d’interprétation.

a) Actif à court terme:

Tous les actifs qui seront normalement convertis en espèces ou qui seront consommés pendant le cycle d'exploitation de l'entreprise ou dans un délai d'un an, si ce délai est plus long, sont appelés actifs à court terme.

Le cycle d’exploitation fait référence à la période de circulation du fonds de roulement dans l’entreprise. Il s’agit généralement de l’achat de matières premières, de la conversion de matières premières en produits finis moyennant le recouvrement des comptes clients et, enfin, de l’achat de matériaux supplémentaires commencer un nouveau cycle.

Étant donné que le cycle d’exploitation est inférieur à un an dans la plupart des activités, un délai généralement accepté permet de déterminer les actifs en cours dans la période d’un an. Cependant, le cycle de fonctionnement doit être utilisé s'il est supérieur à un an.

Les types suivants se trouvent généralement dans la catégorie d'actif actuelle:

(i) Espèces et éléments de trésorerie, tels que les fonds en caisse, les comptes de chèques et d'épargne bancaires et autres éléments de trésorerie disponibles pour une utilisation sans restriction.

(ii) des valeurs mobilières telles que des investissements temporaires ou à court terme.

(iii) Créances à court terme telles que comptes et notes.

iv) Les stocks, tels que les matières premières, les fournitures en cours de fabrication et les produits finis destinés à la vente ou à être utilisés dans le cadre d'opérations commerciales normales.

(v) Les charges payées d'avance, telles que l'assurance, les intérêts et les taxes.

(b) Immobilisations:

Les actifs immobilisés sont les actifs qui sont acquis pour être utilisés dans le cadre de la conduite des affaires et pour être revendus dans un but lucratif. Ce n'est qu'en utilisant ces actifs que les fonctions de production et de distribution sont remplies pour gagner un revenu.

Voici quelques exemples d’actifs entrant dans la catégorie des actifs fixes:

(i) la terre,

ii) bâtiments,

(iii) Usines, machines, outils et équipements,

(iv) mobilier et agencements,

(v) améliorations locatives, et

vi) Camions et automobiles.

c) actifs incorporels:

Ce sont les atouts qui ne peuvent être vus ou touchés. Les immobilisations incorporelles sont normalement inscrites au bilan à leur coût d'origine, déduction faite de la partie du coût amorti au cours de périodes antérieures.

Les éléments suivants sont normalement inclus dans la catégorie des actifs incorporels:

(i) brevets et droits d'auteur,

ii) les baux à bail,

(iii) franchise, et

(iv) bonne volonté.

d) Autres actifs:

Il s'agit de la division des actifs résiduels en ce sens que les actifs n'entrant pas dans les catégories ci-dessus peuvent être inclus dans cette division. Ces actifs possèdent une forme tangible, mais ils ne sont pas directement utilisés dans les opérations commerciales.

Ces actifs peuvent être:

(i) Investissements hors titres d’État et autres titres négociables.

ii) Débiteurs non commerciaux.

(iii) Fonds réservé à des actifs - extension ou remplacement de débentures - rachat ou rachat de passif éventuel.

e) Dépenses reportées:

Certaines dépenses ne sont pas engagées de manière répétée ou ne sont pas de nature récurrente et ne résultent pas des opérations actuelles. Ces dépenses constituent également un revenu ou des avantages pour les années à venir. Par conséquent, ces dépenses sont traitées dans la comptabilité en tant que charge sur les bénéfices futurs.

En d’autres termes, ces dépenses sont amorties progressivement sur plusieurs années d’exploitation, la part de chaque année dans ces dépenses étant considérée comme une charge sur les bénéfices d’exploitation de cette année. Le montant de ces dépenses qui n'est pas amorti à un moment donné est présenté à l'actif du bilan préparé à cet instant.

f) Passif à court terme:

Les dettes échues au cours de la prochaine année ou du prochain cycle d'exploitation sont des passifs courants. En d’autres termes, toutes les obligations à court terme généralement échues et payables dans un délai d’un an sont qualifiées de passifs courants. Les passifs courants les plus courants sont les comptes créditeurs, les effets à payer et les charges à payer.

Les passifs courants comprennent:

(i) Créanciers commerciaux également appelés comptes créditeurs

(ii) Factures à payer également appelées billets à payer

iii) Dépôts publics à court terme

(iv) en cours ou accumulés

(v) Créanciers sur comptes ouverts ou prêts à court terme

(vi) découvert bancaire mais pas emprunt bancaire

(vii) Montant à payer aux filiales

viii) Provision pour taxes ou taxes à payer

(ix) Dividendes impayés ou non réclamés mais non proposés

(x) Échéance actuelle de la dette consolidée ou de la dette à long terme due et payable dans la période de l’année en cours.

(g) Passif non courant:

Celles-ci sont également appelées dettes ou dettes à long terme. Tous les passifs de ce type payables sur une longue période sont appelés passifs non courants.

Voici quelques exemples de telles responsabilités:

(i) Prêt ou hypothèque,

(ii) des débentures ou des obligations,

(iii) emprunt bancaire, et

iv) Emprunts auprès d'institutions financières.

(h) Valeur nette:

Dans la pratique, il est appelé par plusieurs noms tels que Actif net, Fonds d'actionnaires, Capitaux propres et Capital net utilisé. De manière générale, ce qui reste après déduction de tous les passifs du total de l'actif est appelé fonds net ou fonds d'actionnaires.

Lors de l'analyse de cet élément, nous devons prendre en compte les éléments suivants:

(i) Capital-actions privilégié,

(ii) capital-actions,

(iii) les réserves générales,

(iv) les réserves de capital, et

(v) Autres réserves ou bénéfices non distribués.

 

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