Classification des frais généraux

Tout ce que vous devez savoir sur la classification des frais généraux. La classification des frais généraux fait référence au processus de regroupement des coûts en fonction de leurs caractéristiques communes.

Les frais généraux ne sont pas engagés pour un travail, une commande de travail, un processus ou une unité en particulier, mais pour l'entreprise dans son ensemble. Ils comprennent tous les coûts autres que les coûts directs du matériel, les salaires directs et les dépenses directes.

Les frais généraux sont également désignés par «coûts supplémentaires», «coûts non productifs», «coûts indirects», «coûts», «charge», etc. Parmi tous les termes, les «coûts indirects» sont les plus courants et l'Institut des coûts et des coûts. Les comptables en management de Londres ne recommandent pas l'utilisation des termes «sur coût» et «charge».

Les frais généraux, à la différence des frais imputables, sont des frais indirects qui ne peuvent pas être identifiés avec des produits, travaux, processus ou ordres de travail particuliers et ne peuvent donc pas être imputés. Ces coûts ne concernent aucun centre de coûts spécifique.

Cependant, pour une bonne détermination des coûts, la comptabilité ainsi que le contrôle des frais généraux sont essentiels.

Classification signifie la détermination des catégories, classes ou groupes dans lesquels les frais généraux peuvent être subdivisés. CIMA a défini la classification comme “la disposition d'éléments en groupes logiques eu égard à leur nature (classification subjective) ou à l'objectif poursuivi (classification objective)”.

Les frais généraux peuvent être classés dans les catégories suivantes: - 1. Élément 2. Comportement 3. Fonction 4. Contrôle 5. Nature 7. Vente et distribution 8. Bureau 9. Production.

La classification par élément des frais généraux comprend: - 1. Les matières indirectes 2. La main-d'œuvre indirecte 3. Les dépenses indirectes.

La classification par comportement des frais généraux est la suivante: - 1. Frais généraux fixes 2. Frais généraux variables 3. Frais généraux semi-variables ou semi-fixes 4. Frais généraux par étapes.

La classification fonctionnelle des frais généraux comprend: - 1. Les frais généraux d’usine. 2. Les frais généraux d’administration. 3. Les frais généraux de vente. 4. Les frais généraux de distribution. 5. Les frais généraux de fabrication. 6. Les frais généraux de recherche et développement.

La classification des frais généraux par contrôle comprend: - 1. Les frais généraux contrôlables. 2. Les frais généraux incontrôlables.

La classification par nature des frais généraux comprend: - 1. Les frais généraux normaux 2. Les frais généraux anormaux.


Classification des frais généraux en fonction de l'élément, du comportement, de la fonction, du contrôle, de la nature, de la vente et de la distribution, etc.

Classification des frais généraux - Classifications élément-sage et comportement-sage

La classification des frais généraux fait référence au processus de regroupement des coûts en fonction de leurs caractéristiques communes.

Les frais généraux peuvent être regroupés selon:

1. éléments

2. comportement

1 Classification par élément :

Cette méthode de classification suit la définition des frais généraux. Dans cette méthode, les frais généraux sont divisés en trois éléments, à savoir. matériaux indirects, main-d'œuvre indirecte et dépenses indirectes.

a) Matériaux indirects:

Ils font partie du coût des matières qui ne peuvent pas être imputés à un travail ou à une production en particulier, mais sont absorbés indirectement par les centres de coûts ou les unités de coûts. Quelques exemples sont: carburant, huile de graissage, magasins consommés pour la réparation et l’entretien, déchets de coton, etc.

b) Travail indirect:

Cela inclut les types de salaires qui ne peuvent pas être attribués, mais ne peuvent être imputés qu'à des centres de coûts ou à des unités de coûts. Quelques exemples: salaires des préposés à l'entretien, salaires des magasiniers et contremaîtres, prime de travail supplémentaire et de nuit, contribution de l'employeur aux fonds, indemnités de congé, indemnités de congés, etc.

(c) Dépenses indirectes:

Les dépenses qui ne peuvent être imputées directement mais qui ne peuvent être imputées ou absorbées que par centres de coûts ou unités de coût sont appelées dépenses indirectes. Les exemples courants sont les suivants: loyer, assurance, taxes, frais de téléphone, frais de cantine et de bien-être social, éclairage et chauffage, amortissement, etc.

Il convient de noter que cette méthode de classification est généralement utilisée pour classer les frais généraux d’usine mais pas les frais généraux en général.

2 Classification comportementale :

Cette classification est faite sur la base du comportement ou de la nature des frais généraux. La nature des dépenses est telle que certaines changent avec le niveau d’activité d’une entreprise, alors que d’autres restent constantes. Ainsi, les frais généraux liés au comportement pourraient être classés en frais généraux fixes, variables et semi-variables.

(a) Frais généraux fixes:

Ce sont des dépenses qui restent inchangées au total pour une période donnée malgré les fluctuations du volume de production. Des exemples sont les suivants: loyer et taux, salaires de direction, amortissement d'immeuble, affranchissement, papeterie, frais juridiques, etc.

(b) Frais généraux variables:

Ils représentent les coûts qui varient directement proportionnellement au volume de production. Exemples: carburant, énergie, commission payée aux agents de vente, matériaux indirects (fournitures), main-d'œuvre indirecte, etc.

(c) frais généraux semi-variables ou semi-fixes:

Certaines dépenses ne relèvent ni des coûts fixes ni des coûts variables. Ces frais sont appelés frais généraux semi-variables ou semi-fixes. Ils restent fixes à certains niveaux de production, alors qu'ils varient à d'autres niveaux, mais pas proportionnellement à la production. Par exemple, dans les frais de téléphone, l'élément de location est un coût fixe alors que les frais d'appels passés sont des coûts variables.


Classification des frais généraux - Classifications fonction-sage, élément-sage et comportement-sage

La partie indirecte du coût total constitue les frais généraux. Les frais généraux sont définis comme «l'ensemble des coûts indirects des matériaux, des salaires indirects et des dépenses indirectes». Le terme «indirect» désigne ce qui ne peut pas être imputé mais qui peut être imputé aux centres de coûts ou absorbé par des unités de coûts. Les frais généraux sont également parfois imputés aux centres de coûts.

Les frais généraux ne sont pas engagés pour un travail, une commande de travail, un processus ou une unité en particulier, mais pour l'entreprise dans son ensemble. Ils comprennent tous les coûts autres que les coûts directs du matériel, les salaires directs et les dépenses directes. Les frais généraux sont également désignés par «coûts supplémentaires», «coûts non productifs», «coûts indirects», «coûts supplémentaires», «charges», etc. Parmi tous les termes, les «frais généraux» sont les plus courants et l'Institut des coûts et de la gestion. Les comptables de Londres ne recommandent pas l’utilisation des termes «coût additionnel» et «charge».

Classification des frais généraux:

La classification des coûts fait référence au processus de regroupement des coûts en fonction de leurs caractéristiques communes.

Les frais généraux peuvent être regroupés selon:

1. fonctions,

2. éléments, et

3. Comportement.

1. Classification fonctionnelle:

Il fait référence à la classification des frais généraux en se référant aux différentes divisions d'activité principales d'une entreprise.

Les principaux groupes de frais généraux sur la base des fonctions sont:

a) frais généraux d'usine;

(b) frais généraux de bureau et d'administration;

(c) vente de frais généraux; et

(d) frais généraux de distribution.

a) Frais généraux d'usine:

Les frais généraux d’usine s’entendent de toutes les dépenses autres que les coûts directs du matériel, les salaires directs et les dépenses directes engagées dans une usine en rapport avec les opérations de fabrication.

Exemples de frais généraux d’usine: loyer de l’usine, taxes municipales et assurance de l’usine, amortissement de l’usine, assurance et dépréciation de l’usine, réparation et entretien des bâtiments et de la machinerie, salaire du directeur de l’usine et autres employés de l’usine, alimentation et éclairage des usines, coût des petits outils, des consommables, huile de graissage, déchets de coton, salaire du magasinier, frais de magasinage, carburant, gaz, eau, salaires des bureaux de dessin, papeterie de l’usine, coût du temps inactif, salaire des heures supplémentaires (si non traité comme coût direct), frais de téléphone de l’usine, coût de la formation des nouveaux travailleurs, dépenses de main-d’œuvre, etc.

(b) Frais généraux d'administration:

Les frais généraux d’administration désignent toutes les dépenses liées à la direction, au contrôle et à l’administration (non liées directement à la production, à la vente ou à la distribution) d’une entreprise.

Voici des exemples de frais généraux d’administration: salaires de la direction générale, salaires du personnel général de bureau, loyers des bureaux, amortissement de l’immeuble de bureaux, taux et assurance des immeubles de bureau, éclairage et climatisation des bureaux, amortissement du mobilier et des machines de bureau, réparations et entretien des immeuble de bureaux, mobilier de bureau et matériel de bureau, honoraires d'audit, frais juridiques, papeterie, frais de téléphone, frais bancaires, frais de direction, décompte des salaires des bureaux, etc.

c) Frais de vente:

Les frais généraux de vente englobent tous les coûts liés à la création et à la stimulation de la demande ou à la passation de commandes.

Exemples de frais généraux de vente: frais de bureau, publicité, salaire du directeur des ventes, salaires du personnel des vendeurs, commission sur les ventes, frais de déplacement, frais d'agents de voyage, coût des listes de prix, catalogues et échantillons, créances irrécouvrables, loyer de spectacle salle, amortissement de la salle d'exposition, taux et assurance de la salle d'exposition, éclairage et nettoyage de la salle d'exposition, frais d'agence, frais de vente et de publicité, frais de formation des vendeurs, frais postaux de vente, frais de justice recouvrement des créances irrécouvrables, coût du divertissement des clients, frais d'études de marché, coût de préparation des offres, etc.

d) Frais généraux de distribution :

Les frais généraux de distribution désignent toutes les dépenses engagées à partir du moment où le produit est fini dans l’usine jusqu’à sa livraison aux clients ultimes ou aux consommateurs.

Exemples de frais généraux de distribution: loyer d’entrepôt, amortissement de l’entrepôt, assurance, tarifs et éclairage de l’entrepôt, amortissement, fonctionnement et entretien des fourgonnettes de livraison, salaire des fourgonnettes, transport des ventes, matériaux d’emballage et frais d’emballage, frais de service de vente, salaire d'entreposeur, etc.

2. Classification par élément :

Il fait référence à la classification des coûts indirects en référence aux divers éléments sur lesquels des coûts sont exposés.

Les principaux groupes de frais généraux basés sur les éléments sont:

a) coûts indirects liés au matériel,

b) Salaires indirects et

(c) Frais indirects.

a) Coûts indirects liés aux matériaux :

Les coûts des matières qui ne peuvent pas être imputés, mais qui doivent être répartis ou absorbés par des centres de coûts ou des unités de coûts, sont appelés «Coûts des matières indirects». Voici des exemples de coûts indirects liés aux matériaux: magasins de consommables, déchets de coton, petits outils, huile de graissage, charbon, carburant, etc.

b) Salaires indirects :

Les salaires indirects désignent les coûts de main-d'œuvre ou les salaires qui ne peuvent pas être attribués mais qui doivent être répartis ou absorbés par les centres de coûts ou les unités de coûts. Exemples de salaires indirects: salaire du contremaître, salaire du personnel d'encadrement, salaire du directeur d'usine, salaire du gardien du temps, salaire du magasinier, salaire des heures non travaillées, congés payés, etc.

(c) Dépenses indirectes :

Les dépenses indirectes désignent les dépenses (autres que les coûts matériels indirects et les salaires indirects) qui ne peuvent être imputées mais qui peuvent être imputées à des centres de coûts ou à des unités de coûts ou absorbées par ceux-ci. Exemples de dépenses indirectes: loyer et taux d’usine, amortissement de la construction d’usines, assurance de la construction d’usines, amortissement des installations et des machines, éclairage des usines, réparations et entretien, etc.

3. Classification comportementale :

Par «comportement», nous entendons la réaction de la dépense face aux modifications du volume de production. Certains frais généraux augmentent avec l'augmentation du volume de production, certains restent constants, quels que soient les changements dans le niveau de production, alors que d'autres ne varient pas jusqu'à un certain volume mais varient ensuite.

Les principaux groupes sur la base du comportement ou de la variabilité sont:

(a) frais généraux fixes;

(b) frais généraux variables; et

(c) frais généraux semi-variables ou semi-fixes.

(a) frais généraux fixes:

Les frais généraux fixes désignent les dépenses qui ont tendance à rester constantes ou non affectées (globalement) par les variations du volume de production. Par exemple, si le salaire mensuel du chef d’entreprise est de 2 000 roupies et que sa production mensuelle est de 10 000 unités et que, au cours d’un mois donné, la production tombe à 8 000 unités, nous ne pouvons pas réduire le salaire du chef d’entreprise de manière correspondante.

La dépense mensuelle de 2 000 roupies reste donc constante et n'est pas affectée par la baisse de la production. De même, lorsque le rendement augmente, il n’ya pas d’augmentation du salaire mensuel du chef d’entreprise. Les autres exemples de frais généraux fixes sont les suivants: taux et taxes sur le bâtiment, assurance du bâtiment, loyer de l’usine, salaire du superviseur, etc.

Les frais généraux fixes continueront à être engagés même lorsque la production cessera complètement au cours d'une période donnée. Ils sont donc également appelés «coûts par période», «coûts liés à la fermeture» ou «coûts liés à la veille».

Les frais généraux fixes ne sont pas toujours entièrement fixés en natif. Cela s’explique par le fait qu’au bout d’une longue période, si l’entreprise craint d’installer des équipements et des bâtiments supplémentaires et de nommer du personnel supplémentaire pour faire face à l’augmentation de la production, il en résultera une modification permanente du niveau de production et des charges fixes. qui sont restés constants dans une certaine gamme de capacités d’usine augmentent également maintenant. Ainsi, le total des frais généraux fixes ne reste constant que dans les limites de la capacité de l'installation, et toute modification sensible de celle-ci affecte les frais généraux fixes.

Une autre caractéristique importante des frais généraux fixes est que, puisque le montant de ces coûts pour une période comptable est constant, le coût unitaire diminue avec l’augmentation de la production et augmente avec la diminution de la production.

(b) Frais généraux variables:

Les frais généraux variables désignent les dépenses qui ont tendance à changer (globalement) directement avec les changements de volume de production. Ces dépenses augmentent globalement à mesure que la production augmente et diminuent proportionnellement lorsque la production diminue. Cependant, il ne peut pas toujours y avoir une relation mathématique parfaite. Les exemples de frais généraux variables sont les suivants: matériaux indirects, carburant et alimentation, transport aller, emballages, éclairage, transport interne, pertes de magasin, temps mort, etc.

c) Frais généraux semi-variables:

Les frais généraux semi-variables ou semi-fixes désignent des charges partiellement fixes et partiellement variables. Ces coûts sont fixés jusqu'à un certain volume de production. Si, toutefois, la production dépasse cette limite, ces coûts augmenteront globalement bien que l'augmentation des dépenses ne soit pas proportionnelle à l'augmentation de la production. Des exemples de frais généraux semi-variables sont: l'amortissement des installations et des machines, les réparations et la maintenance, les coûts de supervision, les salaires du service d'assistance, les frais d'affranchissement et de papeterie, etc.


Classification des frais généraux - Frais généraux de production, de bureau, de vente et de distribution

1. Frais généraux de production:

Il comprend les matériaux indirects, les salaires indirects et les dépenses indirectes telles que:

(a) Matières indirectes - Outre les matières directes qui font partie des coûts indirects, des matières indirectes sont également incluses, telles que le pétrole, le charbon, la papeterie, les déchets de coton, etc.

(b) Travail indirect - Les travailleurs, le salaire du responsable, le salaire du gardien, le personnel de bureau, etc., sont inclus dans le travail indirect.

(c) Dépenses indirectes - Les réparations, l’amortissement, le loyer, les assurances, etc. sont inclus dans les dépenses indirectes.

2. Frais généraux de bureau:

Toutes les dépenses relatives à la planification, au contrôle, à la direction et à la motivation sont comprises dans celle-ci. Ils n'ont aucun lien direct avec la production.

Il est classé en 3 catégories comme sous:

(a) Matériaux indirects - Toutes les dépenses relatives à la papeterie, à l’imprimerie et aux travaux d’ordre général sont incluses.

(b) Travail indirect - Le salaire du personnel de bureau, du directeur général et des autres salaires liés au personnel de bureau est inclus.

(c) Dépenses indirectes - Le loyer des immeubles de bureaux, l’éclairage des bureaux, les frais juridiques, le téléphone, etc.

3. Frais généraux de vente et de distribution:

Tous les types de dépenses de vente et de distribution sont inclus, tels que la publicité, le salaire du vendeur, les échantillons, les cadeaux, etc.

Ils sont regroupés sous:

(a) Matériaux indirects - L'emballage, les articles de papeterie utilisés dans les bureaux de vente, les huiles, graisses, échantillons, etc. sont traités comme des matériaux indirects.

(b) Main-d'œuvre indirecte - Le salaire des chauffeurs, des fourgonnettes de livraison, du salaire des vendeurs est appelé main-d'œuvre indirecte.

(c) Dépenses indirectes - Les dépenses d’exposition pour le showroom, le loyer de l’entrepôt, les créances irrécouvrables et les assurances en font partie.


Classification des frais généraux - Classifications par: éléments, fonctions et comportement

Classification signifie la détermination des catégories, classes ou groupes dans lesquels les frais généraux peuvent être subdivisés. CIMA a défini la classification comme “la disposition d'éléments en groupes logiques eu égard à leur nature (classification subjective) ou à l'objectif poursuivi (classification objective)”. Pour une comptabilité et un contrôle appropriés, une classification minutieuse des frais généraux est requise.

1. Classification par éléments:

(a) Matières indirectes - Une matière indirecte est une matière qui ne peut pas être retrouvée dans le produit fini, le processus ou l'opération, par exemple le jute ou les déchets de coton utilisés pour nettoyer les machines, l'huile de coupe et les lubrifiants utilisés dans les machines, les fils et les boutons utilisés pour la couture. vêtements, etc. Parfois, les matériaux indirects, tels que le charbon, le combustible utilisé dans les fours, etc., sont considérés comme des matériaux directs. Là encore, les matériaux directs, tels que les gommes et les fils utilisés dans la reliure de livre, etc., sont considérés comme des matériaux indirects car il ne vaut pas la peine de les affecter à des unités de coût.

(b) Travail indirect - Le travail indirect est un travail de caractère général qui ne peut pas être retracé facilement pour un travail, procédé ou produit particulier (salaires et traitements versés aux contremaîtres, aux grutiers, aux nettoyeurs, aux surveillants et aux gardiens, aux magasins)., personnel de maintenance, personnel de bureau, chronométreurs, vendeurs, contrôle de la qualité, personnel, etc.

(c) Dépenses indirectes - Il s'agit des dépenses engagées par une organisation pour la réalisation de diverses activités et ne pouvant être affectées à un travail, à une unité de coût ou à un processus, par exemple, le loyer, l'assurance, les taxes, l'éclairage, l'amortissement, etc.

Les coûts indirects ou communs ne peuvent être imputés, mais ils peuvent être imputés aux unités de coût.

2. Classification par fonctions:

a) Frais généraux de fabrication:

Il comprend tous les matériaux indirects, la main-d'œuvre indirecte et les frais indirects liés aux activités de fabrication, qui commencent par l'achat des matériaux et se terminent par l'emballage primaire du produit.

Voici des exemples de frais généraux de fabrication, de production ou d’usine: magasins de consommables et matériaux directs de faible valeur; Loyer d’usine, tarifs, électricité et carburant, éclairage et chauffage; Amortissement des installations et des machines, des bâtiments d’usine et d’autres équipements; Assurance des installations et des machines, construction d’usines et autres actifs; Matériaux indirects tels que déchets de coton, lubrifiants et autres fournitures d’usine; Coût des pièces de rechange, des réparations et de la maintenance des installations et des machines, construction de l'usine Salaires et traitements des travailleurs indirects, du personnel de supervision, du personnel de sécurité, du personnel de maintenance, du personnel de bureau, du magasinier, des chronométreurs, des opérateurs de la salle des outils, etc. Cantine et autres charges sociales; Dépenses liées à l'administration de l'usine, par exemple, téléphone, frais postaux et télégrammes, télex, télécopie, impression et papeterie, frais de salle informatique, etc. Rémunération versée aux directeurs et autres hauts fonctionnaires associés à la production et à la gestion de l’usine; Coût des services d'estimation, de dessin, de contrôle de la qualité, etc. Salaire au ralenti; Frais de service de protection contre les incendies, transport intérieur, etc.

(b) Frais généraux d'administration:

Il s'agit des coûts totaux liés à la formulation des politiques, à la planification et au contrôle des opérations d'une entreprise et à la motivation de son personnel pour atteindre ses objectifs. Ces coûts ne sont pas directement liés aux activités ou fonctions de production, vente, distribution, recherche ou développement. Ils sont engagés pour l’entreprise dans son ensemble. Ces dépenses ont généralement un caractère fixe, c’est-à-dire qu’elles ne sont pas affectées par les fluctuations du volume de la production ou de l’activité de vente.

Ces dépenses sont généralement non contrôlables, en particulier aux niveaux les plus bas de la direction. Voici des exemples de frais généraux d’administration: loyer, taux et taxes de bureau; Éclairage de bureau, chauffage et climatisation; Salaires du personnel administratif et de bureau; Rémunération des directeurs de personnel; Fournitures de bureau, impression et papeterie, affranchissement et télégrammes, téléphones, service de courrier, fax, télex, etc. Frais d'audit et d'avocats;

Amortissement, assurance, réparation et entretien d'immeubles de bureaux, de mobilier, d'équipements et de machines de bureau; Frais bancaires et intérêts; Comptabilité et frais de secrétariat, etc.

c) Frais de vente:

C'est le coût de la promotion et de la conservation du volume des ventes des produits de la société. Il comprend principalement les coûts suivants:

Salaires, commissions et frais de déplacement des vendeurs, des agents de vente, etc. Frais de publicité et de publicité de divers médias tels que journaux, télévision, radio, prospectus, affiches, etc. Coûts des études de marché pour évaluer les dernières tendances en matière de demande et de choix de clients; Créances irrécouvrables et frais engagés pour la perception des cotisations des clients ou le suivi des anciennes dettes en suspens; Réductions, remises et courtage; Frais de service engagés pour maintenir le service après-vente; Coût des catalogues, des listes de prix et des échantillons; Amortissement, assurance, réparation et entretien des salles d'exposition et des bureaux de vente; Rémunération du directeur des ventes; Frais d'administration du bureau des ventes et des salles d'exposition; etc.

d) Frais généraux de distribution:

Il comprend le coût de stockage des produits finis, de leur emballage avant expédition, de leur expédition aux détaillants ou aux clients, du reconditionnement des conteneurs vides renvoyés par les clients pour être réutilisés.

Exemples de frais généraux de distribution: transport et fret à l’extérieur; Coût des matériaux d'emballage secondaires; Salaires du personnel d’emballage ou paiements aux entreprises d’emballage; Loyer, tarifs et assurance de l'entrepôt; Frais d'entretien et de fonctionnement des véhicules de livraison; Loyer / taxe Godown, coût de chargement / déchargement; Frais d'administration des points de distribution; Frais d'emballage et de livraison; Frais de reconditionnement des conteneurs vides retournés par les clients; etc.

e) Frais généraux de recherche et développement:

Il fait référence au total des coûts indirects encourus pour les activités de recherche et développement d’une organisation. Ces activités incluent le développement de nouveaux produits et procédés de fabrication, l'amélioration de produits existants, la substitution de matériaux et de procédés, etc. Le développement signifie la mise en œuvre des résultats de la recherche sur une base commerciale. Si le coût total est insignifiant, vous pouvez le fusionner avec les frais généraux de fabrication ou d’administration.

Des exemples de ces frais généraux sont les suivants: salaires et traitements du personnel de recherche et développement; Coût des matières premières utilisées en R & D; Coût des divers tests effectués et des essais; Assurances, amortissements, réparations et entretien des bâtiments, installations et équipements de R & D; Abonnements à des associations de R & D, des livres, des revues, etc. Frais de déplacement pour les enquêtes, les taxes de brevets, etc.

3. Classification par comportement:

(a) Frais généraux fixes:

Les frais généraux fixes ont tendance à rester fixes indépendamment de l'évolution du volume de production ou de vente dans une plage donnée et pendant une période définie. Le loyer, les taux, les assurances, les salaires, les honoraires d'audit, etc. sont des exemples de tels frais généraux. On l'appelle également «coût par période» ou «coût politique», car la plupart des dépenses sont générées sur une période donnée et extraites de la politique de gestion. Certains éléments de frais généraux fixes peuvent augmenter ou diminuer si l'activité dépasse ou diminue la fourchette.

Les frais généraux fixes varient également en fonction des variations de niveaux de prix; par exemple, les prix des matériaux indirects, les salaires, les assurances, etc., changent avec le temps et donc les frais généraux fixes. De telles variations ne se produisent pas dans une courte période. Ainsi, les frais généraux fixes ne sont pas affectés par les variations de la production sur une courte période, mais les frais généraux fixes par unité varient avec les variations du niveau d'activité.

Les coûts fixes peuvent être discrétionnaires, c'est-à-dire engagés à la discrétion de la direction, tels que les coûts de recherche et développement, les coûts de publicité et d'études de marché, etc., ou engagés, c'est-à-dire engagés même lorsque le volume de production fluctue, tels que le loyer, l'amortissement, salaires du personnel, etc.

(b) Frais généraux variables:

C'est la partie de la surcharge totale qui a tendance à changer directement avec les modifications du volume de sortie, c'est-à-dire qu'il existe une relation linéaire entre les surcoûts variables et la sortie. Les matériaux indirects, la main-d’œuvre indirecte, les frais d’éclairage et de chauffage, la commission du vendeur, l’énergie, les combustibles, etc., sont des exemples de frais généraux variables. Bien que le total des frais généraux variables augmente ou diminue avec l’augmentation ou la diminution de la production, les frais généraux variables par unité de production tendent à rester fixes à différents niveaux de production. C'est encore vrai dans certaines limites de sortie.

(c) frais généraux semi-fixes ou semi-variables:

C'est la partie des frais généraux qui est en partie fixe et en partie variable. Toutes les dépenses indirectes qui ne restent ni fixes pour tous les niveaux d’activité, ni varient constamment en fonction de l’évolution de la production, entrent dans cette catégorie. Par exemple, les coûts de réparation et d’entretien restent fixes jusqu’à une certaine gamme de production. Si la production dépasse cette plage, les coûts de maintenance peuvent augmenter en raison des heures supplémentaires, de la main-d'œuvre supplémentaire, etc., qui peuvent ne pas être en proportion constante avec la production.

Dans les frais de téléphone et d’électricité, il existe des frais fixes de location ainsi que des frais variables par appel ou par unité. Certaines dépenses augmentent par paliers, c’est-à-dire qu’elles restent fixes jusqu’à un certain niveau, puis qu’elles sautent et qu’elles restent fixes jusqu'au prochain niveau, par exemple, le salaire de supervision. Si deux superviseurs peuvent gérer 20 travailleurs et que 5 autres travailleurs sont recrutés, un troisième superviseur doit être recruté pour pouvoir gérer 5 autres travailleurs. Ainsi, les coûts de supervision augmenteront mais resteront fixes jusqu'à 30 travailleurs.


Classification des frais généraux - Classification fonction-sage, Classification élément-sage, Classification comportementale-sage, Classification contrôle-sage et quelques autres

Le coût total d'un produit implique des coûts directs et des coûts indirects. Les coûts directs peuvent facilement être imputés au produit fabriqué. Il comprend les matériaux directs, les salaires directs et les dépenses directes. Par contre, les coûts indirects ne peuvent pas être identifiés avec le produit fabriqué. Les coûts indirects sont appelés frais généraux.

Cependant, il existe d'autres termes, comme charge, chargement; les coûts supplémentaires et les coûts, qui sont utilisés de manière interchangeable pour les frais généraux.

La classification des frais généraux comporte deux étapes, à savoir:

(i) Détermination des classes ou des groupes dans lesquels les coûts sont subdivisés.

(ii) Processus effectif de classification de divers postes de dépenses en groupes.

1. Classification fonctionnelle:

je. Frais généraux de fabrication:

Il est également appelé frais généraux de travail, frais généraux de production ou frais généraux d’usine. C'est l'ensemble de toutes les dépenses indirectes relatives à la division de fabrication d'une entreprise. Selon Harper, «les frais généraux engagés pour la production, c’est-à-dire entre les quatre murs de l’usine, sont appelés frais généraux de fabrication».

Il inclut toutes les dépenses engagées par l'usine depuis la réception des matières premières jusqu'à l'achèvement de la production (c'est-à-dire jusqu'à la fabrication des produits finis prêts à la vente). Par exemple, magasins de consommables, loyers d'usine, salaires des contremaîtres, dépréciation des installations, de la lumière, du carburant, de l'électricité, de la réparation, du pétrole, du gaz et de l'eau, emballage primaire, etc.

ii. Frais administratifs:

C'est la somme de toutes les dépenses engagées dans le cadre de la formulation et de la mise en œuvre de la politique, de la direction, du contrôle des opérations, qui ne sont pas liées à la production, au marketing ou aux activités de R & D. Ce sont les dépenses relatives aux fonctions administratives et de gestion de l'organisation.

Par exemple, loyer de bureau, éclairage, salaire, impression et papeterie, téléphone, amortissement de l’immeuble de bureaux, honoraires d’audit, jetons de présence, frais de justice, etc.

iii. Frais de vente:

CIMA a défini les frais généraux de vente comme la part des coûts de marketing nécessaire à la sécurisation des commandes. Ce coût est engagé pour la création de la demande pour le produit. Par exemple, les frais de vente, les salaires des vendeurs, les annonces, le loyer, les taux et taxes de salle d’exposition, des échantillons, des cadeaux, des démonstrations, etc. Ils représentent le coût de la recherche et de la rétention des clients.

iv. Frais généraux de distribution:

C'est la partie des coûts de marketing qui est engagée pour entreposer des produits vendables et pour livrer les produits aux clients. Cela inclut les dépenses engagées pour l'envoi des produits manufacturés à l'entrepôt et de l'entrepôt aux utilisateurs finaux.

Par exemple, le loyer d’entrepôt, les frais de camionnette de livraison, d’emballage, de stockage, d’assurance, de perte de stock d’entrepôt, de réparation de vide, etc.

2. Classification par élément :

Les frais généraux représentent la somme de:

je. Matériel indirect,

ii. Salaires indirects et

iii. Frais indirects.

je. Matériaux indirects - C'est le coût des matériaux qui ne peuvent pas être facturés directement au produit fabriqué. Cela inclut les magasins consommés, les réparations et l’entretien, les petits outils d’usage général, les huiles de graissage, les déchets de coton, les pertes de magasins, le carburant, etc.

ii. Main-d'œuvre indirecte - C'est le coût de la main-d'œuvre qui ne peut pas être directement identifié avec le produit fabriqué. Il comprend les traitements et salaires des agents d’entretien, les heures supplémentaires, les indemnités de congé, les temps morts, les contributions de l’employeur à la FP, les indemnités de congés, les accidents du travail, etc.

iii. Dépenses indirectes - Il s'agit des dépenses engagées pour l'ensemble de l'entreprise. Par exemple, le loyer, les taxes, les assurances, l’éclairage et le chauffage, l’amortissement du bâtiment, les frais de formation, le salaire du personnel de l’usine, des hôpitaux et des dispensaires, de la cantine, etc.

3. Classification comportementale :

Du point de vue du comportement, les frais généraux sont classés comme suit:

(i) frais généraux fixes,

(ii) frais généraux variables,

(iii) des frais généraux semi-variables, et

(iv) Dépasser les frais généraux.

(i) Frais généraux fixes:

Les frais généraux fixes ne sont pas affectés par les fluctuations du chiffre d'affaires ou de l'activité de production. Ces coûts sont engagés en fonction du temps. Ces coûts restent fixés jusqu'à la limite de capacité, quelle que soit la production. Par exemple, le loyer d'un bâtiment, l'amortissement des installations et des machines, les salaires et indemnités du personnel, les frais bancaires, les frais de justice, les assurances, les charges de la cantine, etc. Ces frais sont également appelés coûts de période.

Les frais généraux fixes restent globalement constants au cours de la période en cours, indépendamment des variations du niveau d'activité. Cela reste valable dans certaines limites de chiffre d'affaires. Les frais généraux fixes ne varient pas au total. Les frais généraux fixes sur le coût unitaire diminuent avec l’augmentation de l’activité de production et inversement.

Les exemples incluent - le loyer du bâtiment; traitements et indemnités des dirigeants, secrétaire, comptables, etc. Il convient toutefois de noter qu’une dépense est fixée dans une limite de temps et d’activité spécifiée. Dans une organisation progressive, aucune dépense ne reste inchangée pendant tout le temps.

(ii) Frais généraux variables:

Les coûts variables sont ceux qui, globalement, ont tendance à varier directement proportionnellement à l’évolution du volume de la production ou du chiffre d’affaires. En d'autres termes, ces coûts varient en fonction de l'évolution de la production. Il change dans le même rapport que la sortie. Par exemple, matériaux indirects, main-d'œuvre indirecte, énergie et carburant, détérioration, manutention dans les magasins, heures supplémentaires, temps d'inactivité, etc. Ces coûts sont également appelés coûts du produit.

Les frais généraux variables varient avec le changement du volume d'activité. It varies in total, but its impact on unit cost remains constant, eg, oil, fuel, tools, and spares.

Variable overhead is further classified into two categories:

une. Variable production overhead – It is that portion of the variable cost which varies in proportion to the changes in the volume or output or production.

b. Variable marketing overhead – It is that portion of the variable cost which varies in proportion to the changes in the volume or turnover of sales.

(iii) Semi-Variable Overheads:

It is neither fixed nor variable overhead. It remains constant up to a certain level and registers change thereafter. A portion of such expense remains fixed and the remaining portion changes with the output. For example, repairs and maintenance, depreciation of plant and machinery, telephone, salary of supervisors, postage and stationery, service department wages, etc.

It is that part of overhead, which is partly fixed and partly variable. Hence, it is also known as semi-fixed overhead or semi-fixed cost. They may remain fixed within a certain activity level, but once that level is exceeded, they vary without or with having a direct relationship with the volume or the changes in activity.

They do not fluctuate in direct proportion to the volume, eg, telephone charges. There is a minimum rent which has to be paid irrespective of the number of calls made. In addition, there is a variable charge, say Re. 1 per call, for every additional call made, after permitted limit is exceeded.

Semi-variable expenses usually have two parts, ie, fixed and variable. For example, the amount of depreciation usually depends on two factors – one on time (fixed) and the other on wear and tear (variable). These together make depreciation (as a whole) semi-variable. Semi-variable overheads can be further split up into two parts.

(iv) Step Overheads:

It do not change when there is a small change in the level of activity but change considerably whenever there is a slightly bigger change. In other words, they change by small steps.

For example, instructors cost for an academical institute.

Overheads that change in the same direction as the change in the level of activity, but not in the same proportion.

Fundamentally, there are only two types of expenses-fixed and variable.

4. Control-Wise Classification :

Cost can either be:

(i) Controllable or

(ii) Non-controllable.

(i) Controllable Cost – It is that portion of the cost which can be controlled by an efficient management. For example, idle time, wastage, etc.

(ii) Non-controllable Cost – It is that portion of the cost which cannot be controlled by the management. For example, duty or tax imposed by the Government or price hike by authority.

5. Nature-Wise Classification :

Nature-wise, overheads can be:

(i) Normal or

(ii) Abnormal.

(i) Normal Overheads – These are the expenses which are expected to be incurred in producing a given output. They cannot be avoided. They are included in production cost.

(ii) Abnormal Overheads – These are the expenses which are not expected to occur in producing a given output. For example, abnormal idle time, abnormal wastage, etc. These expenses are transferred to costing P&L A/c.


Classification of Overheads – 3 Main Classification: Factory Overhead, Office, Administration, Selling and Distribution Overhead

The aggregate of Indirect Material cost, Indirect Labour cost and Indirect Expenses is termed as – 'Overheads.'

For the proper interpretation and presentation of cost, the term overheads may be further classified as below:

(1) Factory Overheads (Also termed as production/works/manufacturing overheads.)

(2) Office and Administration Overheads.

(3) Selling and Distribution Overheads.

1. Factory Overheads:

These overheads consist of all overhead costs incurred from the stage of procurement of material till the stage of production of finished goods.

They include:

je. Indirect Material such as – consumable stores, cotton waste, oil and lubricants etc.

ii. Indirect Labour Cost such as – wages paid to foreman/storekeeper, works manager's salary etc.

iii. Indirect Expenses such as – carriage inward cost, factory lighting/ power expenses, rent /insurance/repairs for factory building/ machinery, depreciation on factory building or machinery etc.

2. Office and Administration Overheads:

These overheads consist of all overheads costs incurred for the overall administration of the organization.

They include:

je. Indirect Material such as – stationery items, office supplies etc.

ii. Indirect Labour cost such as – salaries paid to Accounts and Administration staff, Directors' remuneration etc.

iii. Indirect Expenses such as – postage/telephone, rent/insurance/repairs/ depreciation on office building, general lighting, legal/audit charges, bank charges etc.

3. Selling and Distribution Overheads:

These overheads consist of all overhead costs incurred from the stage of final manufacturing of finished goods till the stage of sale of goods in the market and collection of dues from the customers.

They include:

je. Indirect Material such as – packing material, samples etc. Indirect Labour like salaries paid to sales personnel, commission paid to sales manager etc.

ii. Indirect Expenses like carriage outwards, warehouse charges, advertisement, bad debts, repairs and running of distribution van, discount offered to customers etc.


Classification of Overheads – Element-Wise, Function-Wise, Variability-Wise, Controllability-Wise and Normality-Wise Classifications

The term cost can be basically classified as Direct Cost and Indirect Cost. Direct Cost indicates all those costs which can be identified with the individual cost centre and indirect cost indicates all those costs which cannot be identified with the individual cost centre. The total of indirect costs are termed as overheads.

There may be various ways in which the overheads may be classified:

1. Element-Wise Classification:

As the cost can be basically classified as per the Elements of Cost ie, Material Cost, Labour Cost and Expenses, the indirect cost ie, overheads may be classified as per the elements of cost.

This classification of overheads takes the form of:

(i) Indirect Material

(ii) Indirect Labour

(iii) Indirect Expenses.

2. Function-Wise Classification:

Under this classification, the overheads are classified according to the functions they perform.

This classification of overheads takes the form of:

(i) Factory Overheads (also termed as production or woks or manufacturing overheads)

(ii) Administration Overheads.

(iii) Selling and Distribution Overheads.

3. Variability-Wise Classification:

(i) Fixed Overheads:

These overheads indicate the costs which remain unaffected by variations in volume of output. Eg, Rent, Insurance on building, salary to administrative staff etc. Per unit cost of overheads may reduce as the volume of output increases but the total overheads remain constant.

(ii) Variable Overheads:

These overheads indicate the costs which vary directly in proportion to volume of output Eg, Consumable stores, nuts/ bolts, loose tools etc. Per unit cost of overheads remains the same but total overheads may increase or decrease as per volume of output.

(iii) Semi-Variable Overheads:

These overheads indicate those which are neither fixed nor variable in nature. These may remain fixed at certain levels of activity while may vary proportionately at other levels of activity Eg, maintenance cost, power, electricity, supervision cost etc.

4. Controllability-Wise Classification:

Under this classification, the overheads are classified according to their controllable nature.

This classification takes the form of:

(i) Controllable overheads

(ii) Uncontrollable overheads.

5. Normality-Wise Classification:

Under this classification, the overheads are classified according to the fact as to whether the overheads are normally incurred at a certain level of output under normal circumstances.

This classification takes the form of:

(i) Normal overheads.

(ii) Abnormal overheads.

It should be observed in this connection, that the above classification refers to the classification of same amount of overheads in different forms to suit the individual requirements.

Eg, For the purpose of preparing the cost statement, overheads may be classified according to functions while for the purpose of marginal costing applications, overheads may be classified according to variability.


 

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